152. Coordinador - Coordinadora de Protocolo.
Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
20. El servicio de protocolo en la Institución.
20.1 Coordinador(a) de Protocolo.
La coordinación de protocolo tendrá a su cargo:
1. Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
2. Apoyar al Señor Rector y demás Directivos de la Universidad en la atención de personalidades y representantes de entidades y organismos nacionales, extranjeros e internacionales, relacionados con la Universidad.
3. Coordinar lo relativo a la visita de invitados especiales a la Universidad según lo establecido por el Señor Rector.
4. La organización y atención del protocolo institucional en los actos que se celebren.
5. Mantener actualizada la información necesaria para la organización y desarrollo de los eventos institucionales, y proveer los elementos y documentos correspondientes.
6. Asesorar a los responsables de la organización y desarrollo de los eventos de carácter institucional, y coordinar lo que le corresponda de acuerdo al manual de protocolo de la Universidad.
7. El cuidado y la custodia de las banderas, distinciones y Libros de Honor y de Oro.
8. Responder por el cumplimiento del protocolo establecido en la Universidad.
9. El envío a los involucrados de las normas específicas de protocolo y etiqueta que regirán en cada acto.
10. La interpretación y aplicación de los procedimientos que se fijan en el presente manual.
11. La ordenación para la elaboración de las distinciones y obsequios, previa aprobación del gasto correspondiente.
12. La asesoría en protocolo a cualquier miembro de la comunidad universitaria que lo requiera.
13. Mantener actualizado el manual de protocolo con las directrices establecidas por el Señor Rector.
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Se encontró que dentro de la comunidad universitaria la mayoría de sus miembros desconocen las normas de protocolo que regulan los actos públicos de la institución. -
Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público. -
Establecer las categorías necesarias para la correcta ubicación de los elementos y las personas. -
Los primeros problemas de ordenamiento datan de los inicios de la Edad Media, luego de la caída del Imperio Romano (siglo V). -
El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos. -
Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad. -
Si en una ceremonia se deben colocar varias banderas de departamentos o municipios, ocupará el segundo lugar, a la derecha de la nacional, la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
Primeras autoridades de los poderes públicos en los ámbitos nacional, departamental y municipal. -
Es preciso tener en cuenta que para pronunciar un discurso en alguna actividad o ceremonia éste debe prepararse con anterioridad... -
El protocolo en la actualidad se emplea como una herramienta de mercadeo, donde las organizaciones manejan las buenas maneras como valor agregado...
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Acta de nombramiento de visitante ilustre. -
Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.