61. Responsabilidades de los organizadores de actos.
6.12 Responsabilidades de los organizadores de actos.
1. Definir el listado de invitado.
2. Cursar las invitaciones siguiendo los lineamientos del uso del logotipo institucional, de acuerdo al manual de imagen corporativa.
3. Tomar en cuenta el tiempo de entrega/recepción de las invitaciones.
4. Coordinar con la Unidad de Servicios o el proveedor de entrega de correspondencia, para que se hagan llegar reportes de entrega recepción de las invitaciones.
5. Realizar visita al lugar en el cual se llevará a cabo el acto, verificar todos los requerimientos necesarios, establecer contacto con la unidad responsable de atenderlos.
6. Establecer necesidades de amplificación y equipos audiovisuales.
7. Supervisar que todos los equipos de audio estén en óptimas condiciones.
8. Informar a Comunicaciones: Para la difusión del evento.
9. Determinar si es necesario confirmación de invitados y protocolo.
10. Contactar, si se requiere, personal de apoyo para confirmar asistencia y/o atender la recepción y ubicación de invitados.
11. Verificar la asistencia de las autoridades y personalidades que formarán la mesa de honor.
12. Preparar tratamiento y precedencia para autoridades.
13. Responsable del guión.
14. Necesidad de presentador.
15. Verificar otras necesidades: Interpretación himnos, presentación artística, entrega de diplomas, obsequios, etc.
16. Definir el requerimiento de seguridad: Vigilancia y paramédicos cuando el acto lo requiera.
17. Requerimientos finales: agua, banderas, pendones, ornamentos.
18. Decidir necesidad de contratar personal de apoyo.
19. Solicitar reservación del parqueadero cuando los actos asistan personalidades o invitados especiales.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos. -
Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde. -
Saluda, en papel tamaño carta. -
¿Tiene la Universidad Tecnológica de Pereira un manual que regule las técnicas de protocolo adecuadas a cada acto... -
Egresado distinguido. Orden universitaria "Jorge Roa Martínez". Distinciones y reconocimientos al personal docente. -
Acto de apertura y ceremonia de la semana de adaptación de los nuevos estudiantes de la universidad. -
Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito. -
Los primeros problemas de ordenamiento datan de los inicios de la Edad Media, luego de la caída del Imperio Romano (siglo V). -
Es importante destacar que cada uno de estos tipos de eventos poseen sus propias características, objetivos... -
El lugar de honor es a la derecha de la máxima autoridad de la institución o punto central de referencia -
Establece las categorías para la correcta ubicación de los elementos y las personas. -
La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen.