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106. Ofrendas florales.
La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional.
12.17 Ofrendas florales.
Normas generales.
1. Se informa el día, hora y traje que se deberá usar. Frente a la estatua se colocan los personajes.
2. El Coordinador(a) de protocolo dispondrá la colocación del personal asistente de acuerdo con el orden de precedencia.
3. La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional.
4. Una vez sea el momento de colocar la ofrenda el Señor Rector acompañado por las personas que decida avanzarán por el centro (calle de honor) hasta unos metros antes del monumento, se interpretará una marcha, hasta que la comitiva haga alto al pie del monumento o estatua.
5. El Señor Rector y la persona que haya designado para este acto, recibirán la ofrenda floral y procederán a su colocación en la estatura o monumento.
6. En este momento se suspende la marcha y se inicia la interpretación del Himno Nacional de la República de Colombia, una vez colocada la ofrenda las personas permanecerán allí hasta la terminación del Himno.
7. Enseguida darán media vuelta y regresarán al sitio inicial.
8. Si el programa incluye intervención de oradores, los discursos se pronunciarán una vez la ofrenda sea colocada al pie del monumento respectivo.
9. Para finalizar el acto se interpretará el Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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Aviso fúnebre.
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En este acto de conmemoración se pueden hacer reconocimientos a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas.
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Establecer las categorías necesarias para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
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Son las reglas de cortesía y buenos modales necesarios en cualquier vínculo para hacer más fáciles las relaciones personales. Cuanto más se apliquen a los actos diarios, mejor contribuirán al éxito de cada persona.
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Texto diploma, condecoración.
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Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
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Diploma en pergamino de Visitante Ilustre.
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Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
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Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público.