85. Protocolo actos. Orden del día. Lista. Saludo. Línea de recepción.
Orden del día. Lista de protocolo. Saludo protocolario. Línea de recepción.
11.4 Orden del día.
Se lee un punto, se desarrolla y luego se continúa con el siguiente. No es aconsejable leer todo el programa y posteriormente repetir cada numeral en el momento de realizarlo. Cuando el Presentador lee cada punto, no debe anteponerle un número a lo enunciado. Basta con referir el aspecto sin ninguna otra consideración. Asimismo sólo leerá el siguiente punto una vez se haya sentado la persona que tenía la palabra.
11.5 Lista de protocolo.
La lista de protocolo o precedencia, menciona primero el cargo y posteriormente el nombre y apellidos de las personas que integran la mesa de honor, de mayor a menor y por último el anfitrión. Esta lista debe ser leída por el Presentador una sola vez (previamente confirmada), luego de la introducción y por ningún motivo lo hace otra persona con excepción de la máxima autoridad. Las otras personas pueden mencionar en general la mesa principal y el público, pero sin detallarlos.
11.6 Saludo protocolario.
Es importante mantener sobre el atril el saludo protocolario (orden de precedencia y tratamiento en que deben ser nombradas las personas de la mesa de honor e invitados especiales, al tomar la palabra la máxima autoridad de la institución), el cual deberá elaborarse previamente verificada la asistencia de las personalidades.
11.7 Línea de recepción.
Es igualmente importante que quienes inviten (anfitriones), reciban a los asistentes en la puerta del recinto donde se llevará a cabo la ceremonia. Esto se conoce como línea de recepción y en ella pueden estar cuatro o cinco personas representativas de la Universidad. Dicha línea se disuelve una vez llega el personaje principal.
Tan importante es la recepción como la despedida, ya sea en el lugar donde se desarrolla el acto o en el aeropuerto, de los invitados especiales. Ello involucra desde las gestiones con el personal del salón VIP (Protocolo del aeropuerto) hasta los aspectos administrativos del servicio (personal, transporte, escarapelas de identificación...).
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad.
-
El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo.
-
Matrículas de honor. Estudiante distinguido. Premios a la investigación. Exaltación de mértios. Beca "Jorge Martínez Roa".
-
El personaje principal y el grupo de invitados especiales, que lo acompañan puede evitar el hacer la fila y que uno de los meseros les sirva en la mesa.
-
Uno de los más importantes antecedentes al ordenamiento elaborados en 1504 por el entonces Maestro de Ceremonias de la Capilla Pontificia...
-
Es un cargo honorífico que se asigna a una personalidad nacional o extranjera, del ámbito social y político...
-
La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector.
-
En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad, deberá estar el escudo, como parte del logotipo institucional...
-
El Rector de la Universidad, mediante Resolución, podrá declarar luto institucional en la Universidad durante los días que estime oportuno.
-
Designación de un Directivo para que presida un acto.
-
Historia de la Universidad Tecnológica de Pereira y el panorama actual.
-
Presidencias, invitados de honor, invitados especiales, colaboradores, patrocinadores, público en general...