115. Acto de apertura. Semana de adaptación estudiantes nuevos.
Acto de apertura y ceremonia de la semana de adaptación de los nuevos estudiantes de la universidad.
13.6 Acto de apertura. Semana de adaptación estudiantes nuevos.
Recursos necesarios.
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendones institucionales.
- Clavinova.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas .
- Himnos.
- Videos.
- Equipo audiovisual.
- Señalizador.
- Pantalla.
- Portanombres.
- Agua.
Etapas del evento: Acto de apertura e inicio Inducción estudiantes. Ingreso al auditorio.
1. Recibimiento a los estudiantes y ubicación en sus respectivas sillas.
2. Recibimiento Directivas invitadas y ubicación en sillas seleccionadas y reservadas.
3. Recibimiento integrantes mesa de honor y ubicación de acuerdo a la
precedencia.
Mesa de Honor.
1. Rector.
2. Vicerrector Académico.
3. Vicerrector Administrativo.
4. Jefe de Bienestar Universitario: Unidad Organizadora.
5. Gerente del Proyecto de Disminución de Deserción Estudiantil, Unidad organizadora.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Secretario General.
8. Jefe de la Oficina de Planeación.
9. Director Centro de Registro y Control Académico.
Invitados especiales.
- La Coordinadora del Instituto de Lenguas Extranjeras - ILEX.
- El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior.
- El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Académico.
- El Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
Figura 34: Apertura Semana de Adaptación Estudiantes Nuevos.
protocolo.org
Inicio del acto.
Una vez llegue la máxima autoridad: El Señor Rector se da inicio al acto de apertura.
Primera etapa: Acto protocolario.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Intervención del Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
4. Intervención del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Académico.
5. Intervención del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior0
6. Palabras de bienvenida del Señor Rector.
7. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Segunda etapa: Inicio de la Inducción estudiantes.
1. Presentación video Institucional.
2. Presentación del "Proyecto de Disminución de la Deserción Estudiantil".
3. Presentación del ILEX.
4. Presentación video UNIVERSIA.
5. Taller del Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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En un mundo globalizado y competitivo, donde prevalece el intercambio comercial, conocer el protocolo y las normas de protocolo puede significar el éxito... -
Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios. -
Desarrollo del acto desde el momento de recibir a los invitados hasta su despedida. -
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas. -
Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público. -
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados. -
Existen una serie de actividades en las que los miembros de la institución se ven involucrados frecuentemente y que están sometidas a reglas del Protocolo.
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Protocolo Notarial, Gubernamental, Internacional o Diplomático, Religioso, Deportivo, Militar y Social.
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El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo. -
Define que el anfitrión máxima autoridad de la institución o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central... -
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logÃstica, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...