115. Acto de apertura. Semana de adaptación estudiantes nuevos.
Acto de apertura y ceremonia de la semana de adaptación de los nuevos estudiantes de la universidad.
13.6 Acto de apertura. Semana de adaptación estudiantes nuevos.
Recursos necesarios.
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendones institucionales.
- Clavinova.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas .
- Himnos.
- Videos.
- Equipo audiovisual.
- Señalizador.
- Pantalla.
- Portanombres.
- Agua.
Etapas del evento: Acto de apertura e inicio Inducción estudiantes. Ingreso al auditorio.
1. Recibimiento a los estudiantes y ubicación en sus respectivas sillas.
2. Recibimiento Directivas invitadas y ubicación en sillas seleccionadas y reservadas.
3. Recibimiento integrantes mesa de honor y ubicación de acuerdo a la
precedencia.
Mesa de Honor.
1. Rector.
2. Vicerrector Académico.
3. Vicerrector Administrativo.
4. Jefe de Bienestar Universitario: Unidad Organizadora.
5. Gerente del Proyecto de Disminución de Deserción Estudiantil, Unidad organizadora.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Secretario General.
8. Jefe de la Oficina de Planeación.
9. Director Centro de Registro y Control Académico.
Invitados especiales.
- La Coordinadora del Instituto de Lenguas Extranjeras - ILEX.
- El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior.
- El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Académico.
- El Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
Figura 34: Apertura Semana de Adaptación Estudiantes Nuevos.
protocolo.org
Inicio del acto.
Una vez llegue la máxima autoridad: El Señor Rector se da inicio al acto de apertura.
Primera etapa: Acto protocolario.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Intervención del Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
4. Intervención del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Académico.
5. Intervención del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior0
6. Palabras de bienvenida del Señor Rector.
7. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Segunda etapa: Inicio de la Inducción estudiantes.
1. Presentación video Institucional.
2. Presentación del "Proyecto de Disminución de la Deserción Estudiantil".
3. Presentación del ILEX.
4. Presentación video UNIVERSIA.
5. Taller del Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad. -
Las recepciones se organizan según se realicen en la tarde o en la noche y sean de carácter formal e informal. -
Ubicación de las banderas. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores. -
Ocurrido el fallecimiento de la máxima autoridad de la Universidad, la autoridad superior de la institución, visitará a la familia para darle el pésame en nombre propio y de la Universidad. -
La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria. -
La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector. -
En un mundo globalizado y competitivo, donde prevalece el intercambio comercial, conocer el protocolo y las normas de protocolo puede significar el éxito... -
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución. -
Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
El objetivo general es la elaboración del Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira. -
Solicitar la presencia del Rector para un determinado acto o evento. -
Es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar, está orientada a proporcionar información o contenidos teóricos sobre un tema previamente definido.