153. Perfil equipo de apoyo de protocolo.
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.
20.2 Perfil equipo de apoyo de protocolo.
El personal que integre el equipo de la Oficina de Protocolo deberá ser seleccionado, formado y estimulado para:
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios, a través de un óptimo manejo de los recursos y procesamiento de la información.
Deberá estar conformado, además de un coordinador(a), por un(a) auxiliar y un grupo de apoyo de monitores. Ese equipo de trabajo deberá reunir las siguientes condiciones:
1. Alto concepto de la lealtad y del secreto.
2. Capacidad de trabajo y formación cultural.
3. Buena presencia y don de gentes.
4. Espíritu de trabajo.
5. Conocimientos básicos de correspondencia, sistemas y archivo.
6. Soltura de dicción y elegancia formal.
7. Educación y urbanidad.
8. Discreción y don de la oportunidad (no de protagonismo).
9. Conocimiento del ámbito de actuación.
10. En el desempeño del cargo no manifestará preferencias de ninguna índole.
11. Rapidez en las decisiones, tras detenido estudio del tema o de la situación (saber improvisar).
12. Saber "estar"y vestir correctamente, para cada circunstancia.
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Aviso fúnebre. -
Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público. -
Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía. -
Cuando se ubican personas siempre se debe tener en cuenta que se considera la derecha y la izquierda... -
Es importante destacar que cada uno de estos tipos de eventos poseen sus propias características, objetivos... -
En la Universidad o en la ciudad se presentan diferentes actividades al mismo tiempo, que además convocan, al menos parcialmente, al mismo público... -
Las ceremonias de inauguración, clausura, entrega de medallas o premios...
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito. -
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas. -
El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución. -
Identificar un lugar para llevar a cabo la Audiencia Pública, debe ser amplio, respondiendo a las necesidades de la Institución y de fácil acceso a la ciudadanía.