153. Perfil equipo de apoyo de protocolo.
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.
20.2 Perfil equipo de apoyo de protocolo.
El personal que integre el equipo de la Oficina de Protocolo deberá ser seleccionado, formado y estimulado para:
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios, a través de un óptimo manejo de los recursos y procesamiento de la información.
Deberá estar conformado, además de un coordinador(a), por un(a) auxiliar y un grupo de apoyo de monitores. Ese equipo de trabajo deberá reunir las siguientes condiciones:
1. Alto concepto de la lealtad y del secreto.
2. Capacidad de trabajo y formación cultural.
3. Buena presencia y don de gentes.
4. Espíritu de trabajo.
5. Conocimientos básicos de correspondencia, sistemas y archivo.
6. Soltura de dicción y elegancia formal.
7. Educación y urbanidad.
8. Discreción y don de la oportunidad (no de protagonismo).
9. Conocimiento del ámbito de actuación.
10. En el desempeño del cargo no manifestará preferencias de ninguna índole.
11. Rapidez en las decisiones, tras detenido estudio del tema o de la situación (saber improvisar).
12. Saber "estar"y vestir correctamente, para cada circunstancia.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar, está orientada a proporcionar información o contenidos teóricos sobre un tema previamente definido. -
Esquema de la ceremonia inaugural. -
Los actos sociales de común concurrencia son los banquetes, almuerzos, comidas, recepciones y cócteles. -
Son los actos organizados por la Universidad a la vista de pocos, sin formalidad ni ceremonia alguna. -
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados -
Distribución de lugares en un vehículo. -
Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios. -
Tarjetas lord para reuniones urgentes o de pocas personas. -
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico. -
Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos. -
Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía. -
Las invitaciones. Cómo aceptar, agradecer o posponer una invitación.