
111. Toma de posesión del Rector. I.
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
13.2 Toma de posesión del Rector.
Normas generales.
- La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución, la invitación debe cursarse a todas las directivas de la Institución, otros invitados especiales, familiares y demás invitados del posesionado.
- El lugar y la ceremonia se hará de acuerdo a como lo defina el Rector.
- En la mesa de honor estarán el Señor Rector, el Presidente del Consejo Superior, además de las autoridades que hayan confirmado su asistencia, según el caso.
- El Rector tomará posesión del cargo ante el Presidente del Honorable Consejo Superior y presentará juramento en los siguientes términos:
Juramento.
¿Jura usted por Dios, y promete solemnemente a la Patria cumplir la Constitución, las Leyes y ejercer fielmente, según su leal saber y entender, las funciones de su empleo?
(Si Juro)
Si así lo hiciere, Dios y la Patria se lo premien, y si no, él y ella se lo demanden.
Preparación de la ceremonia.
- Fijación fecha y hora.
- Selección y solicitud por escrito del lugar para la ceremonia, teniendo en cuenta: los medios necesarios y el número de invitados.
- Revisión y selección de la base de datos para identificar a quiénes se va a invitar.
- Elaboración lista de invitados (Determinar las autoridades o personas que considere importante que asistan a la ceremonia).
- Envío invitaciones con suficiente tiempo (Tres semanas aproximadamente). Debe constar en la invitación la fecha límite de confirmación asistencia y el teléfono donde hacerlas.
- Seguimiento a invitaciones.
- Confirmación de quienes van a asistir hasta el último día, elaborando la lista definitiva de invitados que han anunciado su presencia.
- Protocolo. Determinación de la presidencia y ordenamiento de invitados; recibimiento a los mismos; ubicación, etc.
- Personal auxiliar. Distribución de las distintas funciones asignadas al personal de Protocolo encargado de la organización y atención de invitados
- Seguridad. Establecimiento de las medidas necesarias para salvaguardar el correcto desarrollo de ceremonia y la integridad de los asistentes.
- Ensayo. Para que la ceremonia tenga el menor número de errores se debe hacer un ensayo y una revisión de los elementos, equipos que estén en óptimas condiciones.
- Selección y reservación de las sillas para los invitados especiales.
- Prensa. Ubicación del sitio para los medios de comunicación y su atención tanto previa como durante la ceremonia.
- Notas de protocolo. Remisión de la información protocolaria correspondiente a los principales protagonistas de la ceremonia, preferentemente a los invitados de honor, autoridades y anfitriones.
- Comunicaciones: Para dar difusión a la ceremonia.
- Televisión: Para la proyección de la ceremonia.
- Elaboración de un listado de necesidades para la ceremonia Adecuación del auditorio.
- Auditorio amplio, acogedor, iluminado, para éste tipo de ceremonia.
- Verificación previa de que todos los elementos, equipos audiovisuales y ornamentación del auditorio donde tendrá lugar la ceremonia, estén en óptimas condiciones. Contar con el debido acondicionamiento acústico, aire acondicionado, luces, etc.
- La iluminación y el sonido son de suma importancia en la ceremonia.
- Adecuación sala anexa al sitio de la ceremonia para recibir a los integrantes de la mesa de honor.
- Toma de posesión del Rector. I.
- Toma de posesión del Rector. II.
- Toma de posesión del Rector. III.
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Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional.
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Es el actor principal en la organización de un congreso. Este designará a las personas que colaboraran en el comité...
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Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.
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El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto.
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Los tratamientos pueden estar determinados por razones de cargo o por razones de méritos.
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El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución.
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Criterios más utilizados para establecer un orden de precedencia en un acto.
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El Rector de la Universidad, mediante Resolución, podrá declarar luto institucional en la Universidad durante los días que estime oportuno.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía.
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Protocolo Notarial, Gubernamental, Internacional o Diplomático, Religioso, Deportivo, Militar y Social.
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El tratamiento de usted facilita las relaciones con los jefes y visitantes así como con los colaboradores y personas con quienes no se tiene confianza.