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111. Toma de posesión del Rector. II.
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
Además son necesarios:
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Banderas.
- Himnos.
- Pendón institucional.
- Portanombres.
- Agua.
- Arreglo floral.
Decoración.
Protocolo se encargará de la decoración del auditorio: manteles, portanombres para la mesa de honor, reservados para los invitados especiales en primera línea, arreglos florales, banderas, pendón institucional y disposición de agua en la mesa, etc.
Traje.
El traje a utilizar deberá ser el adecuado a la categoría de la ceremonia y de lo estipulado en la tarjeta de invitación.
Discursos.
En la ceremonia tomará la palabra en primer término el Rector saliente. Y por último tomará la palabra el Rector entrante.
Estacionamiento vehículos.
Prevenir que en el lugar escogido para la ceremonia las autoridades de la mesa de honor e invitados especiales puedan estacionar sus vehículos sin ningún contratiempo, y para el resto de invitados y participantes haya parqueaderos cercanos al sitio de la ceremonia donde al menos puedan dejar su vehículo.
Desarrollo de la ceremonia.
Ingreso al auditorio.
1. Organización línea de recepción.
2. Llegada, recibimiento y ubicación invitados en general e invitados especiales en las sillas seleccionadas y reservadas.
3. Llegada, recibimiento y ubicación de las autoridades invitadas que integrarán la mesa de honor, de acuerdo al orden de precedencia.
Mesa de Honor.
En la Mesa de Honor se ubicarán: El Presidente(a) del Honorable Consejo Superior, el Rector entrante y el Rector saliente, primeras autoridades de los ámbitos departamental y local, invitadas especialmente al acto. Se deben distribuir los puestos de acuerdo a la precedencia; en caso de no asistir a última hora alguna de las autoridades mencionadas se correrá un puesto a la derecha o izquierda de quien preside según sea el caso.
- Toma de posesión del Rector. I.
- Toma de posesión del Rector. II.
- Toma de posesión del Rector. III.
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Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
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La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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Saluda, en papel tamaño carta.
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Cuando a la institución llega una autoridad extranjera o se recibe a un visitante ilustre, es habitual y adecuado ofrecer el aprecio y reconocimiento.
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Los tratamientos pueden estar determinados por razones de cargo o por razones de méritos.
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Establecer las categorías necesarias para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
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La Universidad Tecnológica de Pereira recibió Acreditación Institucional de Alta Calidad por medio de Resolución 2550 del 30 de junio de 2005 e ingresó a la élite de las universidades en el país con esta distinción.
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Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...
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Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público.
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Ingreso de personajes. Portanombres. Tarjetas de reservado. Plano de ubicación. Simulacro.