111. Toma de posesión del Rector. III.
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
Precedencia en la mesa de honor.
1. Autoridad más importante (El que preside la ceremonia).
2. Segunda persona en importancia por su cargo, según el acto.
3. Tercera persona en jerarquía.
4. Cuarta persona en jerarquía.
5. Quinta persona en jerarquía.
6. Sexta persona en jerarquía.
7. Séptima persona en jerarquía.
Invitados especiales.
En las primeras filas del auditorio en las sillas seleccionadas y reservadas, irán ubicados los invitados especiales.
En las primeras filas o puestos preferenciales se ubicarán: en el centro los demás miembros del Honorable Consejo Superior y Directivas de la Universidad, al lado derecho familiares y amigos del Rector entrante y al lado izquierdo los demás invitados especiales.
Figura 31. Mesa de honor Toma de Posesión Rector.
protocolo.org
Inicio a la ceremonia.
El personaje que preside la ceremonia deberá tener en la mesa de honor un guión del desarrollo del acto, de los momentos en los que debe intervenir y saludo protocolario.
Programa.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Palabras del Señor Rector saliente.
4. Toma de juramento o promesa por parte del Señor (a) Presidente del Honorable Consejo Superior.
5. Intervención del Señor Rector entrante.
6. Interpretación del Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira Acto social se hay disponibilidad.
Despedida.
Con la misma cortesía y respeto con que se recibe a los invitados se debe hacer la despedida.
Acto social.
Si hay acto social después de la ceremonia, conocer qué clase de evento hay, reservar el salón con al menos una semana de antelación, indicando el número de personas. Se debe ir al salón para conocer la capacidad, si el acto requiere de distribución de las mesas, y organizar el protocolo.
- Toma de posesión del Rector. I.
- Toma de posesión del Rector. II.
- Toma de posesión del Rector. III.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Resolución de Honores, tamaño oficio. -
Define que el anfitrión máxima autoridad de la institución o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central... -
Ingreso de personajes. Portanombres. Tarjetas de reservado. Plano de ubicación. Simulacro. -
La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia. -
Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura... -
El presente Manual de Protocolo, elemento fundamental para la comunicación interna y externa de la institución, es producto de una investigación exhaustiva... -
Texto diploma, condecoración. -
El tratamiento de usted facilita las relaciones con los jefes y visitantes así como con los colaboradores y personas con quienes no se tiene confianza. -
Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes. -
Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial. -
Acto de entrega de un reconocimiento o premiación. -
Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms.