90. Ruedas de prensa. II.
Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
Invitaciones.
Es importante que las invitaciones lleguen a tiempo a su destino para que los periodistas puedan organizar su agenda y confirmar su asistencia.
Refrigerio.
Uno de los detalles más importantes de la rueda de prensa es la organización de un refrigerio. La dinámica de trabajo de los profesionales de los medios es compleja. Si se ofrece un refrigerio, demuestra un gesto de respeto y comprensión que será valorado por los periodistas.
Una alternativa, si el tiempo apremia, es servir el refrigerio a los asistentes antes de iniciarse la rueda de prensa o posterior. Así, se habrá demostrado la cortesía de la Institución sin demorarlos innecesariamente.
Entrega de material.
Desde el área de Comunicaciones, se puede confeccionar material específico-complementario - Dossier de Prensa - para entregar a los medios de comunicación que asistan. En una carpeta institucional se puede incluir la información pertinente. Este tipo de material es de suma utilidad para los periodistas ya que les sirve de base para sus notas, para contextualizar al lector o interpretar la información.
Por último, cabe subrayar que el personal de protocolo recibirá a los medios de comunicación, los guiará hasta el salón donde se realizará el evento y, terminado el acto, los acompañará hasta la puerta.
Rueda de Prensa.
Tema: ......
Fecha ......
1. Bienvenida.
2. Declaraciones de la autoridad que ofrece la Rueda de Prensa.
(Esta persona a su vez podrá respaldarse en otro funcionario de reconocida experiencia, a fin de abundar en mayores detalles en las declaraciones sobre el tema).
3. Rueda de Preguntas.
Guión Conferencia de Prensa.
1. Señores periodistas muy buenos días, se da inicio a la Rueda de Prensa que ofrece el Señor ......
2. Palabras del Señor......
3. Preguntas de los Señores Periodistas, se agradece centrar las preguntas en el tema que convoca.
4. Agradecer la presencia, concluye la conferencia de prensa.
Figura 28: Rueda de Prensa delegaciones: Invitada - Anfitriona.
protocolo.org
- Ruedas de prensa. I.
- Ruedas de prensa. II.
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Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento. -
El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos. -
Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante. -
Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito. -
En un mundo globalizado y competitivo, donde prevalece el intercambio comercial, conocer el protocolo y las normas de protocolo puede significar el éxito... -
El tratamiento de usted facilita las relaciones con los jefes y visitantes así como con los colaboradores y personas con quienes no se tiene confianza.
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Son los actos organizados por la Universidad a la vista de pocos, sin formalidad ni ceremonia alguna. -
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia. -
El lugar de honor es a la derecha de la máxima autoridad de la institución o punto central de referencia -
La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional. -
Se encarga de poner en contacto a los participantes con el público. Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: Académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc. -
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.