17. El protocolo en la universidad. La bandera.
La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
4.3 El protocolo en la universidad.
4.3.1 Símbolos Institucionales y Patrios.
La bandera.
La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
El uso de las banderas es algo imprescindible cuando se habla de temas de protocolo. No hay encuentro, reunión, ceremonia, o cualquier otro tipo de acto donde no figuren las banderas, ya sea dentro del ámbito institucional, local, regional, nacional e internacional.
Uso de la bandera: En todos los actos de la universidad deberá estar presente la bandera institucional o cuando se represente a la Universidad en cualquier otro sitio.
Uso de la bandera de la Universidad en duelos institucionales.
La decisión de poner la bandera de LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA a media asta sólo puede ser dada por el Rector.
Bandera Nacional.
1. La bandera se ubica a la derecha de quien preside el acto. Todas van al mismo nivel.
2. Cuando el pabellón nacional se ice junto a otro, quedará siempre a la derecha.
3. Cuando está con un grupo de banderas de otros países, al centro va Colombia y luego las demás en orden alfabético de derecha a izquierda.
4. Nunca las banderas tocan el suelo.
5. Ninguna bandera puede tener los colores desteñidos o estar rota.
6. Sólo llevan el escudo de Colombia aquellas que están en el despacho del Presidente de la República y en las guarniciones militares.
7. El asta de la bandera siempre termina de manera plana o en esfera. Solo los militares deben utilizar el asta de las banderas en punta de lanza (moharra).
8. La decisión de poner la bandera de Colombia a media asta, solo puede ser dada por el Ministerio de Defensa, al igual que los días de duelo.
9. Las banderas al aire libre (en edificios públicos) deben izarse a partir de las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.
10. Al izar las banderas la primera será la de Colombia junto con el himno nacional, luego todas las demás al tiempo. Al arriar las banderas, la última será la de Colombia.
11. Cuando se izan las banderas, la de mayor rango le corresponde al personaje principal.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto. -
Acta de nombramiento de visitante ilustre. -
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor. -
La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria. -
La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos. -
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En este acto de conmemoración se pueden hacer reconocimientos a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas. -
Tarjetas para eventos muy especiales. -
Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución... -
Con respecto a la llegada de la delegación al lugar preestablecido para la reunión estarán esperando el anfitrión junto con la comitiva a los invitados extranjeros. -
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.