52. Planeación de los actos.
El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto.
6.1 Planeación de los actos.
El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto, de tal manera que permita la realización del mismo ordenadamente y dándole a cada persona que participe activamente en él los honores y tratamientos que le correspondan.
Planificar un acto público supone proyectar todo con el mayor detalle posible, y de antemano, la realización del mismo, evitando improvisaciones, que llevarán al fracaso el evento.
Por ello, hay que organizarlo todo hasta el detalle más insignificante, de modo que estén previstos hasta los imprevistos.
Es necesario formular un proyecto por escrito, para que puedan preverse todas las acciones que se deben llevar a cabo y detectar oportunamente las correcciones necesarias para el éxito del evento.
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Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
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Tarjetas para eventos muy especiales.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones.
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Ubicación de las banderas. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores.
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El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos.
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Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución.
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El personaje principal y el grupo de invitados especiales, que lo acompañan puede evitar el hacer la fila y que uno de los meseros les sirva en la mesa.
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Resolución de Honores, tamaño oficio.
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La precedencia de los puestos en una ceremonia, cuando las personas deben ir de un lugar a otro
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Himno de la Universidad Tecnológica Pereira.