99. Firma de convenios.
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas...
12.10 Firma de convenios.
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas conteniendo el convenio o acuerdo firmados y las retire luego de suscritos.
Programa.
1. Introducción.
2. Lectura de las principales cláusulas del acuerdo.
3. Firma de los documentos.
4. Palabras del Señor Rector o su representante.
5. Palabras del representante de la(s) otra(s) institución(es).
6. Cierre.
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En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades...
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El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto.
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Su finalidad es poner a conocimiento del público una obra o serie de obras.
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La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional.
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Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
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Diploma en pergamino de Visitante Ilustre.
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El tratamiento para el Rector será "Señor Rector" y siempre se le tratará de usted.
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Con respecto a la llegada de la delegación al lugar preestablecido para la reunión estarán esperando el anfitrión junto con la comitiva a los invitados extranjeros.
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Si en una ceremonia se deben colocar varias banderas de departamentos o municipios, ocupará el segundo lugar, a la derecha de la nacional, la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos.
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El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto.