73. Estructura de un congreso.
El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar...
9.1 Estructura de un congreso.
- Se estructura mediante presentación de ponencias, debates y conclusiones.
- La frecuencia es anual y los internacionales pueden realizarse cada dos años.
Días que puede durar un Congreso.
- Según los expertos suelen durar entre tres a cinco días.
Éxito de un Congreso.
El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar, para ello es importante determinar cuáles son los objetivos que se lograrán a través del congreso.
El planteamiento claro de metas y objetivos permitirá finalmente evaluar el alcance y proyección del Congreso.
Al igual que en todo evento se deberá definir con exactitud los recursos necesarios y los costos que se emplearán en su realización.
Para asegurar un alto nivel de impacto y de acogida será necesario establecer un plan de mercadeo, definir un plan de comunicación que contemple las fases de preparación, de ejecución, de evaluación y establecer mecanismos de control de calidad que luego serán revisados a fin de determinar los que se cumplieron y los que no. Esta evaluación permitirá valorar aciertos y desaciertos y dejará un bagaje de experiencias que podrá aprovecharse en un evento posterior.
Aspectos importantes que se deben tener en cuenta para la realización de un Congreso:
- Comprometer la participación de ponentes prestigiosos y personalidades reconocidas profesionalmente.
- Integrar por lo menos tres equipos de trabajo que colaborarán en las distintas fases del congreso.
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Es un cargo honorífico que se asigna a una personalidad nacional o extranjera, del ámbito social y político... -
Las condecoraciones otorgadas por la Universidad serán impuestos por el Señor Rector, en un acto protocolario que tendrá lugar en el sitio designado para tal efecto. -
Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
Orden del día. Lista de protocolo. Saludo protocolario. Línea de recepción. -
Los que organiza la Universidad dentro del ámbito de la misma y cuya función principal es la comunicación interna y propia de la institución -
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución. -
El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos. -
La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia. -
Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía. -
Himno de la Universidad Tecnológica Pereira. -
Sugerencias sobre ubicación en la mesa de honor. Ubicación en la mesa de honor. -
Visitas generales a la Universidad.