73. Estructura de un congreso.
El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar...
9.1 Estructura de un congreso.
- Se estructura mediante presentación de ponencias, debates y conclusiones.
- La frecuencia es anual y los internacionales pueden realizarse cada dos años.
Días que puede durar un Congreso.
- Según los expertos suelen durar entre tres a cinco días.
Éxito de un Congreso.
El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar, para ello es importante determinar cuáles son los objetivos que se lograrán a través del congreso.
El planteamiento claro de metas y objetivos permitirá finalmente evaluar el alcance y proyección del Congreso.
Al igual que en todo evento se deberá definir con exactitud los recursos necesarios y los costos que se emplearán en su realización.
Para asegurar un alto nivel de impacto y de acogida será necesario establecer un plan de mercadeo, definir un plan de comunicación que contemple las fases de preparación, de ejecución, de evaluación y establecer mecanismos de control de calidad que luego serán revisados a fin de determinar los que se cumplieron y los que no. Esta evaluación permitirá valorar aciertos y desaciertos y dejará un bagaje de experiencias que podrá aprovecharse en un evento posterior.
Aspectos importantes que se deben tener en cuenta para la realización de un Congreso:
- Comprometer la participación de ponentes prestigiosos y personalidades reconocidas profesionalmente.
- Integrar por lo menos tres equipos de trabajo que colaborarán en las distintas fases del congreso.
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Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa.
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Criterios más utilizados para establecer un orden de precedencia en un acto.
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Acta de nombramiento de visitante ilustre.
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El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos.
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.
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En la Universidad o en la ciudad se presentan diferentes actividades al mismo tiempo, que además convocan, al menos parcialmente, al mismo público...
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Diploma en pergamino de Visitante Ilustre.
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Acto de entrega de una donación a la Universidad.
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Si se trata del fallecimiento de otros familiares de los miembros de la Institución, se manifestará su público pésame con la remisión de una nota escrita.
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Himno de la Universidad Tecnológica Pereira.
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Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.