173. Libro de registros y distinciones.
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
LIBRO DE REGISTRO Y DISTINCIONES
En la primera página.
Diligencia de apertura. Se hace constar que el presente Libro de Registro de Distinciones, que consta de ...... folio y ...... páginas numeradas de la una a la ...... será utilizado, a partir de esta fecha, para reflejar en él las distinciones que otorgue la Institución.
El libro consta de ...... secciones que corresponden a cada una de las distinciones previstas en el Manual Interno de Eventos, Protocolo y Ceremonial.
Pereira, a ...... de ...... de ......
El Coordinador(a) de Protocolo
Firma
En cada una de las páginas.
SECCION PRIMERA
Número de orden ...... Resolución número ......
NOMBRE DEL DISTINGUIDO
Circunstancias personales ......
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Esquema de la ceremonia inaugural. -
Definiciones de los términos principales utilizados en el manual. -
Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra. -
Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
Orden del día. Lista de protocolo. Saludo protocolario. Línea de recepción. -
Solicitar la presencia del Rector para un determinado acto o evento. -
La precedencia de los puestos en una ceremonia, cuando las personas deben ir de un lugar a otro -
El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto. -
Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público. -
Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente. -
El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución. -
Esquema de la ceremonia inaugural.