173. Libro de registros y distinciones.
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
LIBRO DE REGISTRO Y DISTINCIONES
En la primera página.
Diligencia de apertura. Se hace constar que el presente Libro de Registro de Distinciones, que consta de ...... folio y ...... páginas numeradas de la una a la ...... será utilizado, a partir de esta fecha, para reflejar en él las distinciones que otorgue la Institución.
El libro consta de ...... secciones que corresponden a cada una de las distinciones previstas en el Manual Interno de Eventos, Protocolo y Ceremonial.
Pereira, a ...... de ...... de ......
El Coordinador(a) de Protocolo
Firma
En cada una de las páginas.
SECCION PRIMERA
Número de orden ...... Resolución número ......
NOMBRE DEL DISTINGUIDO
Circunstancias personales ......
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Primeras autoridades de los poderes públicos en los ámbitos nacional, departamental y municipal. -
Es un cargo honorífico que se asigna a una personalidad nacional o extranjera, del ámbito social y político... -
Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad. -
Se encarga de poner en contacto a los participantes con el público. Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: Académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc. -
Si en una ceremonia se deben colocar varias banderas de departamentos o municipios, ocupará el segundo lugar, a la derecha de la nacional, la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
Presidencias, invitados de honor, invitados especiales, colaboradores, patrocinadores, público en general... -
La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos. -
En cualquier sitio representativo de la Universidad. En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad como parte del logotipo institucional. -
Las ceremonias de inauguración, clausura, entrega de medallas o premios... -
Con respecto a la llegada de la delegación al lugar preestablecido para la reunión estarán esperando el anfitrión junto con la comitiva a los invitados extranjeros.
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Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios. -
El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar...