105. Firma de documentos especiales.

12.16 Firma de documentos especiales.

Normas generales.

1. La ceremonia de firma de un documento especial por parte del Señor Rector, podrá llevarse a cabo en la Sala del Consejo Superior o el sitio adecuado para tal fin.

2. El Secretario General de la Institución informará la fecha de la firma a la persona o entidad interesada, según lo determine el Señor Rector y coordinará la ceremonia con la oficina de protocolo.

3. A los invitados especiales se les asignará puesto en la mesa principal de acuerdo a la precedencia; los demás asistentes se situarán a los costados del sitio principal.

4. Cuando la ceremonia revista especial trascendencia, se designará un funcionario para que dirija palabras relativas a la importancia del documento.

Acto seguido, se procederá a la firma por parte del Señor Rector y por el resto de funcionarios en el orden previamente establecido.

Programa.

1. Introducción.

2. Saludo a las autoridades e invitados especiales por parte del Rector (anfitrión).

3. Palabras relativas al documento a cargo de... (Invitado de honor).

4. Firma del documento.

5. Acto social (Condicional a disponibilidad).