116. Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
13.7 Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
Ingreso al auditorio.
1. Recibimiento a los padres de familia y ubicación en sus respectivas sillas.
2. Recibimiento integrantes mesa de honor y ubicación de acuerdo a la precedencia.
Mesa de honor.
La Preside el Rector, acompañado por:
1. Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
2. Vicerrector Académico.
3. Vicerrector Administrativo.
4. Jefe de Bienestar Universitario (Jefe Unidad organizadora).
5. Gerente del Proyecto de Disminución de Deserción Estudiantil, (Unidad Organizadora.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Secretario General.
8. Jefe de la Oficina de Planeación.
9. Director del Centro de Registro y Control Académico.
10. Capellán Universidad (Encargado de hacer la reflexión).
Figura 35. Inducción Madres y Padres de Familia Estudiantes Nuevos.
protocolo.org
Recursos necesarios.
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendones institucionales.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas.
- Himnos.
- Videos.
- Equipo audiovisual.
- Señalizador.
- Pantalla.
- Portanombres.
- Agua.
Inicio del acto.
Una vez llegue la máxima autoridad: El Señor Rector se da inicio al acto de apertura.
Primera etapa: Acto protocolario.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Intervención del Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
4. Palabras de bienvenida del Señor Rector.
5. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Segunda etapa: Inicio de la Inducción para Madres y Padres de Familia.
1. Reflexión por parte del Capellán de la Universidad.
2. Introducción y presentación vídeo "Todos comprometidos con la educación".
3. Introducción y Presentación Bienestar Universitario
4. Cierre.
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
Si se trata del fallecimiento de otros familiares de los miembros de la Institución, se manifestará su público pésame con la remisión de una nota escrita. -
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
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Comunicaciones, seguridad, protocolo... -
El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo. -
La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria. -
El Protocolo es un conjunto de normas y reglas de aceptación general que se observan en la práctica oficial. Está basado en el llamado principio de cortesía internacional. -
Se seleccionará un salón adecuado para la reunión, el espacio se ambientará con la iluminación adecuada, con una sencilla decoración. -
Es el reconocimiento para destacar una calidad personal como admiración por razones profesionales, literarias o artísticas. -
La ceremonia de firma de un documento especial por parte del Señor Rector, podrá llevarse a cabo en la Sala del Consejo Superior o el sitio adecuado para tal fin. -
Sobre un amarillo ocre, cuatro franjas delgadas de igual tamaño en su orden: blanco, azul celeste, verde y rojo.