116. Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
13.7 Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
Ingreso al auditorio.
1. Recibimiento a los padres de familia y ubicación en sus respectivas sillas.
2. Recibimiento integrantes mesa de honor y ubicación de acuerdo a la precedencia.
Mesa de honor.
La Preside el Rector, acompañado por:
1. Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
2. Vicerrector Académico.
3. Vicerrector Administrativo.
4. Jefe de Bienestar Universitario (Jefe Unidad organizadora).
5. Gerente del Proyecto de Disminución de Deserción Estudiantil, (Unidad Organizadora.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Secretario General.
8. Jefe de la Oficina de Planeación.
9. Director del Centro de Registro y Control Académico.
10. Capellán Universidad (Encargado de hacer la reflexión).
Figura 35. Inducción Madres y Padres de Familia Estudiantes Nuevos.
protocolo.org
Recursos necesarios.
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendones institucionales.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas.
- Himnos.
- Videos.
- Equipo audiovisual.
- Señalizador.
- Pantalla.
- Portanombres.
- Agua.
Inicio del acto.
Una vez llegue la máxima autoridad: El Señor Rector se da inicio al acto de apertura.
Primera etapa: Acto protocolario.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Intervención del Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
4. Palabras de bienvenida del Señor Rector.
5. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Segunda etapa: Inicio de la Inducción para Madres y Padres de Familia.
1. Reflexión por parte del Capellán de la Universidad.
2. Introducción y presentación vídeo "Todos comprometidos con la educación".
3. Introducción y Presentación Bienestar Universitario
4. Cierre.
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Acto de entrega de un reconocimiento o premiación. -
Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional. -
Si se trata del fallecimiento de otros familiares de los miembros de la Institución, se manifestará su público pésame con la remisión de una nota escrita. -
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Comunicaciones, seguridad, protocolo... -
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo. -
Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar... -
Las placas conmemorativas, dentro del contexto protocolario, se colocan con la finalidad de dejar constancia de un hecho para el futuro, para recordar... -
Ocurrido el fallecimiento de la máxima autoridad de la Universidad, la autoridad superior de la institución, visitará a la familia para darle el pésame en nombre propio y de la Universidad. -
Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial. -
La ceremonia de firma de un documento especial por parte del Señor Rector, podrá llevarse a cabo en la Sala del Consejo Superior o el sitio adecuado para tal fin.