116. Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
13.7 Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
Ingreso al auditorio.
1. Recibimiento a los padres de familia y ubicación en sus respectivas sillas.
2. Recibimiento integrantes mesa de honor y ubicación de acuerdo a la precedencia.
Mesa de honor.
La Preside el Rector, acompañado por:
1. Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
2. Vicerrector Académico.
3. Vicerrector Administrativo.
4. Jefe de Bienestar Universitario (Jefe Unidad organizadora).
5. Gerente del Proyecto de Disminución de Deserción Estudiantil, (Unidad Organizadora.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Secretario General.
8. Jefe de la Oficina de Planeación.
9. Director del Centro de Registro y Control Académico.
10. Capellán Universidad (Encargado de hacer la reflexión).
Figura 35. Inducción Madres y Padres de Familia Estudiantes Nuevos.
Recursos necesarios.
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendones institucionales.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas.
- Himnos.
- Videos.
- Equipo audiovisual.
- Señalizador.
- Pantalla.
- Portanombres.
- Agua.
Inicio del acto.
Una vez llegue la máxima autoridad: El Señor Rector se da inicio al acto de apertura.
Primera etapa: Acto protocolario.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Intervención del Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
4. Palabras de bienvenida del Señor Rector.
5. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Segunda etapa: Inicio de la Inducción para Madres y Padres de Familia.
1. Reflexión por parte del Capellán de la Universidad.
2. Introducción y presentación vídeo "Todos comprometidos con la educación".
3. Introducción y Presentación Bienestar Universitario
4. Cierre.
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La mesa de honor debe estar organizada con mucha antelación y mostrar pulcritud, con los implementos necesarios.
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Los primeros problemas de ordenamiento datan de los inicios de la Edad Media, luego de la caída del Imperio Romano (siglo V).
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Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
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Modelos de la papelería para correspondencia y eventos protocolarios.
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Si se trata del fallecimiento de otros familiares de los miembros de la Institución, se manifestará su público pésame con la remisión de una nota escrita.
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Sugerencias sobre ubicación en la mesa de honor. Ubicación en la mesa de honor.
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Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.
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Acto celebrado al inicio de una determinada obra.
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El presente Manual de Protocolo, elemento fundamental para la comunicación interna y externa de la institución, es producto de una investigación exhaustiva...
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Diploma en pergamino de Visitante Ilustre.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.