
81. Presencia de la institución. Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.
10.2 Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad. Se podrán subdividir así mismo en:
10.2.1 Actos ajenos con participación directa de la Universidad.
Los actos en los que organizados por otra institución, la universidad tiene una presencia importante en la misma: Homenaje a algún directivo, actos patrocinados por la institución, etc.
10.2.2 Actos ajenos sin participación directa de la Universidad.
Los actos que organizados por otra institución, la Universidad tiene presencia a través de sus representantes sin ocupar ningún papel de protagonista, sino como un invitado más.
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Precedencias en los distintos ámbitos sociales.
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Ubicación de las banderas. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores.
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía.
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La ceremonia se desarrollará de la siguiente manera: a la derecha del señor Rector se colocará el homenajeado, quien intervendrá en representación del grupo...
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Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms.
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Protocolo Notarial, Gubernamental, Internacional o Diplomático, Religioso, Deportivo, Militar y Social.
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Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.
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Criterios más utilizados para establecer un orden de precedencia en un acto.
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Presidencias, invitados de honor, invitados especiales, colaboradores, patrocinadores, público en general...
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El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto.
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La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia.
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Solicitar la presencia del Rector para un determinado acto o evento.