81. Presencia de la institución. Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.

10.2 Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad. Se podrán subdividir así mismo en:
10.2.1 Actos ajenos con participación directa de la Universidad.
Los actos en los que organizados por otra institución, la universidad tiene una presencia importante en la misma: Homenaje a algún directivo, actos patrocinados por la institución, etc.
10.2.2 Actos ajenos sin participación directa de la Universidad.
Los actos que organizados por otra institución, la Universidad tiene presencia a través de sus representantes sin ocupar ningún papel de protagonista, sino como un invitado más.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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Se encarga de poner en contacto a los participantes con el público. Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: Académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc.
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¿Tiene la Universidad Tecnológica de Pereira un manual que regule las técnicas de protocolo adecuadas a cada acto...
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El comportamiento en un espectáculo de este tipo tiene ciertas indicaciones similares a la de una ceremonia.
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Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
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Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones
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El tratamiento de usted facilita las relaciones con los jefes y visitantes así como con los colaboradores y personas con quienes no se tiene confianza.
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Solicitar la presencia del Rector para un determinado acto o evento.
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Ocurrido el fallecimiento de la máxima autoridad de la Universidad, la autoridad superior de la institución, visitará a la familia para darle el pésame en nombre propio y de la Universidad.
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Tarjetas lord para reuniones urgentes o de pocas personas.
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Acto de entrega de una donación a la Universidad.
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Las recepciones se organizan según se realicen en la tarde o en la noche y sean de carácter formal e informal.



