111. Toma de posesión del Rector. III.
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
Precedencia en la mesa de honor.
1. Autoridad más importante (El que preside la ceremonia).
2. Segunda persona en importancia por su cargo, según el acto.
3. Tercera persona en jerarquía.
4. Cuarta persona en jerarquía.
5. Quinta persona en jerarquía.
6. Sexta persona en jerarquía.
7. Séptima persona en jerarquía.
Invitados especiales.
En las primeras filas del auditorio en las sillas seleccionadas y reservadas, irán ubicados los invitados especiales.
En las primeras filas o puestos preferenciales se ubicarán: en el centro los demás miembros del Honorable Consejo Superior y Directivas de la Universidad, al lado derecho familiares y amigos del Rector entrante y al lado izquierdo los demás invitados especiales.
Figura 31. Mesa de honor Toma de Posesión Rector.
Inicio a la ceremonia.
El personaje que preside la ceremonia deberá tener en la mesa de honor un guión del desarrollo del acto, de los momentos en los que debe intervenir y saludo protocolario.
Programa.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Palabras del Señor Rector saliente.
4. Toma de juramento o promesa por parte del Señor (a) Presidente del Honorable Consejo Superior.
5. Intervención del Señor Rector entrante.
6. Interpretación del Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira Acto social se hay disponibilidad.
Despedida.
Con la misma cortesía y respeto con que se recibe a los invitados se debe hacer la despedida.
Acto social.
Si hay acto social después de la ceremonia, conocer qué clase de evento hay, reservar el salón con al menos una semana de antelación, indicando el número de personas. Se debe ir al salón para conocer la capacidad, si el acto requiere de distribución de las mesas, y organizar el protocolo.
- Toma de posesión del Rector. I.
- Toma de posesión del Rector. II.
- Toma de posesión del Rector. III.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
El presente documento recoge reglas generales de Protocolo, Etiqueta y ceremonial aplicable a la dinámica de la Universidad.
-
La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos.
-
Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
-
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
-
Es preciso tener en cuenta que para pronunciar un discurso en alguna actividad o ceremonia éste debe prepararse con anterioridad...
-
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados
-
La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia.
-
Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
-
Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms.
-
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
-
Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra.
-
Cuando a la institución llega una autoridad extranjera o se recibe a un visitante ilustre, es habitual y adecuado ofrecer el aprecio y reconocimiento.