64. Las visitas a la Institución.
En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en un momento de la reunión que mantengan.
Las visitas a la Institución.
Estas visitas habrán sido concertadas con anterioridad con alguno de los Vicerrectores de la Universidad quien hará de anfitrión.
En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en un momento de la reunión que mantengan.
Posiblemente se visione un video para darle una visión global de la Institución y los datos que puedan serle de utilidad para pasar a una visita por las instalaciones que se consideren más oportunas.
En caso de que sea una delegación los que nos visiten se habrá previsto un regalo para el que la encabeza que se entregará desenvuelto y se mostrará a todos y un detalle para el resto de la delegación.
Hemos hablado de si se debe o no utilizar la sala de espera, podemos decir que siempre hay que contar con una pero que su uso debe quedar restringido a los menos casos posibles, tan sólo cuando nuestros visitantes vengan con anterioridad a la hora establecida y para quedar como buenos anfitriones tendremos que comunicarlo a los superiores para adelantar la visita, si fuera posible o para que sea atendido por alguien representativo de la Institución a la espera de pasar al despacho del Rector, si a este viniera a visitar.
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones. -
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
Tratamientos debidos a los miembros de las Cortes Generales. -
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Tratamientos debidos a los distintos cargos ostentados en las Comunidades Autónomas. -
Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma. -
Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada. -
La firma de Convenios constituye otro de los actos comunes en el protocolo universitario. -
Regalo publicitario en el que el logotipo o marca ocupa un tamaño pequeño y en un lugar discreto. -
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El traje académico es posiblemente uno de los símbolos más consolidados del protocolo universitario. -
Es un traje de día o de media tarde, elegante, confeccionado en diversas telas en función de la época del año en la que se vaya a poner.