16. Ceremonial: Firmas de convenios.
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, si bien es cierto que cada Acto contará con variables y con puntos en común.
El ceremonial de los actos administrativos.
Ceremonial: Firmas de convenios
Las Universidades a lo largo del año firman convenios con otras Administraciones, Instituciones públicas y privadas, Fundaciones, Asociaciones, etc., El ceremonial en estos actos es muy sencillo, si bien se puede disponer el escenario con una presidencia de pie o con una presidencia sentada (ver presidencias).
El Rector dará la bienvenida a los Medios de Comunicación presentes en el Acto y directamente invitará a la otra parte a proceder a firmar el Convenio. Tras el intercambio de los mismos y, una vez firmados, se procederá a realizar el apretón de manos como símbolo de relación entre ambas Instituciones.
El Rector pondrá en conocimiento de los presentes el contenido del Convenio en lo referente a su Institución, cediendo la palabra al firmante de la otra parte para que complete el contenido del Convenio.
Seguidamente se abre el turno de preguntas.
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A la hora de vestirse para un evento tenemos que de saber qué debemos llevar.
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El objeto del regalo institucional es, por un lado, agasajar al invitado de honor, al visitante ilustre y, por otro lado, promover y difundir la imagen de la Universidad.
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Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos.
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Regalos institucionales, corporativos y publicitarios.
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
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Atenciones de nivel 1. ¿Quién debe recibir las atenciones reservadas para las visitas de este nivel?
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Esta Acto está clasificado como un acto administrativo, aunque es cierto que podría tener todos los componentes de un Acto Académico.
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Tratamientos debidos a los miembros de la Jefatura del Estado.
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Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.
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Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto.
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Altas, bajas y modificaciones a realizar en la base de datos.