08. Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).
Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Tratamiento:
- Rector Magnífico / Rectora Magnífica.
- Excmo. Sr. D. / Excma. Sra. Dña.
- Ilmo. Sr. D. / Ilma. Sra. Dña.
- Sr. D.
- (Existiría una tabla con las distintas opciones para evitar errores de tecleo).
Nombre:
- (longitud ... caracteres)
Apellidos:
- (longitud ... caracteres), será campo clave para ordenación alfabética.
Cargo/ Profesión:
- (longitud ... caracteres).
Entidad:
- Desarrollo completo de la Institución o empresa (longitud ... caracteres).
Siglas:
- (longitud ... caracteres).
Dirección Completa:
- Longitud ... caracteres).
Código Postal:
- (longitud ... caracteres). Existiría un tabla que relacione código postal con la provincia y prefijo telefónico.
Localidad.
Provincia:
- Campo que se rellenará automáticamente mediante tabla de código postal.
País:
- Sólo se rellenará en caso de direcciones del extranjero.
Teléfono:
- El sistema pondrá por defecto el prefijo provincial de la tabla de código
postal.
Móvil.
Fax:
- Idem, anterior.
Dirección de correo electrónico:
- Longitud ... caracteres.
Dirección de Web Internet.
Información histórica:
- Especificación de fecha, nombre del acto. Constará de dos subcampos: Fecha del evento / Tipo de evento.
Deberá aparecer automáticamente la fecha de creación o modificación del registro.
Deberá existir la posibilidad de añadir un campo o de eliminarlo.
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Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia. -
El objeto del regalo institucional es, por un lado, agasajar al invitado de honor, al visitante ilustre y, por otro lado, promover y difundir la imagen de la Universidad. -
Tratamientos debidos a los distintos miembros de una confesión católica. -
La toma de posesión de un cargo académico como el Defensor Universitario, un Decano de una Facultad, Profesores o Catedráticos son actos que no conllevan gran envergadura a la hora de prepararlos -
Tratamientos debidos a los distintos cargos ostentados en las Comunidades Autónomas. -
Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada. -
Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones. -
Tratamientos debidos a los distintos miembros de la carrera Diplomática. -
En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo. -
En todos los actos organizados por la institución universitaria se establecerá la posición de la presidencia, que ocupará un espacio diferente al resto de invitados.
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A la hora de vestirse para un evento tenemos que de saber qué debemos llevar. -
Tratamientos debidos a los distintos miembros de las Fuerzas Armadas.