61. Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución.
Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución, por lo que habrá que cuidar con esmero la cortesía hacía los visitantes. Para ello habrá que tener unas normas generales que garanticen la unificación de criterios a todos los niveles.
La regla de oro es que todo visitante debe ser recibido, acompañado y despedido.
Es preciso establecer quien recibe y quien despide.
Cuando se debe utilizar la sala de espera y que protocolo se debe aplicar a cada visita.
En función del tipo de visita hablamos de visitas institucionales, visitas al Rectorado, visitas a la Institución.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión
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Tratamientos debidos a los miembros de la Jefatura del Estado.
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En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo.
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Esta Acto está clasificado como un acto administrativo, aunque es cierto que podría tener todos los componentes de un Acto Académico.
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29. Presidencias en los Actos Académicos. Congresos, Jornadas, Foros, Inauguraciones de Edificios...
Por lo general en este tipo de actos hablamos de una presidencia estática, es decir aquella que está ubicada en un salón y se mantiene fija durante todo el desarrollo del Acto. -
Tratamientos debidos a los distintos cargos ostentados en las Comunidades Autónomas.
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El traje académico es posiblemente uno de los símbolos más consolidados del protocolo universitario.
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Altas, bajas y modificaciones a realizar en la base de datos.
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Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto.
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Tratamientos debidos a los distintos cargos de las Administración Local.
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones.