
61. Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución.
Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución, por lo que habrá que cuidar con esmero la cortesía hacía los visitantes. Para ello habrá que tener unas normas generales que garanticen la unificación de criterios a todos los niveles.
La regla de oro es que todo visitante debe ser recibido, acompañado y despedido.
Es preciso establecer quien recibe y quien despide.
Cuando se debe utilizar la sala de espera y que protocolo se debe aplicar a cada visita.
En función del tipo de visita hablamos de visitas institucionales, visitas al Rectorado, visitas a la Institución.
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Tratamientos debidos a los miembros de la Jefatura del Estado.
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
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Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos.
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Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión
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Esta Acto está clasificado como un acto administrativo, aunque es cierto que podría tener todos los componentes de un Acto Académico.
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La Universidad desde sus orígenes ha desarrollado unos símbolos de identidad y dignidad característicos.
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Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).
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Atenciones de nivel 1. ¿Quién debe recibir las atenciones reservadas para las visitas de este nivel?
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Este Acto a diferencia de la Apertura del Curso Académico se caracteriza por ser más interno, más de la propia Institución Universitaria.