
61. Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución.
Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución, por lo que habrá que cuidar con esmero la cortesía hacía los visitantes. Para ello habrá que tener unas normas generales que garanticen la unificación de criterios a todos los niveles.
La regla de oro es que todo visitante debe ser recibido, acompañado y despedido.
Es preciso establecer quien recibe y quien despide.
Cuando se debe utilizar la sala de espera y que protocolo se debe aplicar a cada visita.
En función del tipo de visita hablamos de visitas institucionales, visitas al Rectorado, visitas a la Institución.
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones.
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Cuando un alto cargo toma posesión de su nuevo puesto en la ciudad realice una visita de presentación ante el Rector.
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Atenciones de nivel 2. Quién recibe y atiende a las personalidades catalogadas en el nivel 2
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Tratamientos debidos a los miembros del Gobierno de la Nación.
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Tratamientos debidos a los distintos miembros de la carrera Diplomática.
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Un estilo propio marcado por el respeto a las tradiciones y costumbres características de cada universidad.
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Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos.
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En la mayoría de las Aperturas de Curso estaremos acompañados por Autoridades de gran relieve.
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Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada.
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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La organización de un acto es tan compleja que no sólo hay que tener en cuenta los elementos propios del acto sino que a la hora de organizar el acto hay que conocer el objetivo del acto...