06. Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.

Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el Acto brille con luz propia. Por lo tanto deberemos tener en cuenta:
- La limpieza.
- Megafonía.
- Calefacción o Aire acondicionado.
- Seguridad.
- Muebles Auxiliares.
- Decoración Floral.
- Coro, grupo de música, banda, etc.
- Reportaje fotográfico.
- Prensa.
- Vino español.
- Previsión de regalos.
- Firma en el Libro de Honor.
- Reserva de sitios para Autoridades académicas, reserva para Autoridades según el R.D. de precedencias .
- Reserva de sitios para los medios de comunicación, para el grupo de música, coro, etc.
- Preparación de la taquilla.
- Las banderas, reposteros, roller.
- Servicio de guardarropía.
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Los actos serán presididos por la autoridad que los organice.
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones.
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Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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Tratamientos debidos a los miembros del Poder Judicial.
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Los tipos de mesa y los sistemas de presidencia.
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Tratamientos debidos a los distintos miembros de la carrera Diplomática.
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Los uniformes de las Fuerzas Armadas, al igual que el de otros colectivos uniformados, tienen que cumplir unas ciertas normas que regulan tanto su formato como su utilización
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Tratamientos debidos a las distintas autoridades universitarias.
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A la hora de vestirse para un evento tenemos que de saber qué debemos llevar.
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Un estilo propio marcado por el respeto a las tradiciones y costumbres características de cada universidad.
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El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren en la Universidad.
