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06. Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.
Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el Acto brille con luz propia. Por lo tanto deberemos tener en cuenta:
- La limpieza.
- Megafonía.
- Calefacción o Aire acondicionado.
- Seguridad.
- Muebles Auxiliares.
- Decoración Floral.
- Coro, grupo de música, banda, etc.
- Reportaje fotográfico.
- Prensa.
- Vino español.
- Previsión de regalos.
- Firma en el Libro de Honor.
- Reserva de sitios para Autoridades académicas, reserva para Autoridades según el R.D. de precedencias .
- Reserva de sitios para los medios de comunicación, para el grupo de música, coro, etc.
- Preparación de la taquilla.
- Las banderas, reposteros, roller.
- Servicio de guardarropía.
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Tratamientos debidos a los distintos cargos de las Administración Local.
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En la mayoría de las Aperturas de Curso estaremos acompañados por Autoridades de gran relieve.
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Esta Acto está clasificado como un acto administrativo, aunque es cierto que podría tener todos los componentes de un Acto Académico.
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En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en un momento de la reunión que mantengan.
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Tratamientos debidos a las distintas autoridades universitarias.
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La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones.
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Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio.
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Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada.
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La firma de Convenios constituye otro de los actos comunes en el protocolo universitario.