
17. El ceremonial de los actos académicos.
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, si bien es cierto que cada Acto contará con variables y con puntos en común.
El ceremonial de los actos académicos.
Están englobadas las graduaciones de alumnos y entrega de premios y los homenajes a miembros de la comunidad universitaria.
Estos Actos, pese a las variables que se puedan introducir, el ceremonial a seguir es el siguiente:
El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren en la Universidad. En caso de no poder asistir acudirá en su representación un miembro del Equipo de Dirección.
El Rector dará la palabra, en primer lugar, al alumno que hablará en representación de todos sus compañeros de promoción. Antes de dar la palabra al padrino para que realice su discurso, el Decano o Director del Centro le impondrá la beca de la promoción.
El Secretario Académico, un Vicedecano o Subdirector realizarán el llamamiento de los chicos de la promoción quiénes recibirán de manos de su padrino o madrina y del Decano o Director del Centro la beca, y de manos del Rector el Diploma.
El Rector dará la palabra al Decano/a, Director/a del Centro y el Acto lo cerrará el Rector con un discurso.
Para finalizar todos se pondrán en pie para escuchar el Gaudeamus Igitur .
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
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Esta prenda también se conoce como traje de noche.
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones.
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Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.
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Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.
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Es un traje de día o de media tarde, elegante, confeccionado en diversas telas en función de la época del año en la que se vaya a poner.
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El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren en la Universidad.
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La organización de un acto es tan compleja que no sólo hay que tener en cuenta los elementos propios del acto sino que a la hora de organizar el acto hay que conocer el objetivo del acto...
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En la mayoría de las Aperturas de Curso estaremos acompañados por Autoridades de gran relieve.
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La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
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Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto.
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Esta Acto está clasificado como un acto administrativo, aunque es cierto que podría tener todos los componentes de un Acto Académico.