05. Organizar un acto. Trabajo técnico.
Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.
Organizar un acto. Trabajo técnico.
En función de la naturaleza del Acto:
- Diseño de la invitación (papel o electrónica).
- Preparar el guión del ceremonial, en función de la naturaleza del acto y objetivos marcados.
- Supervisar los discursos, al menos el tiempo.
- Preparar la comitiva académica, si procede por el tipo de Acto.
- Diseñar los diplomas.
- Tener en cuenta si hay entrega de medallas, distinciones, premios.
- Organizar el salón (iluminación, megafonía, disposición del escenario, decoración).
- Si hay un catering (prever el lugar, que sea acorde con la hora del acto, la naturaleza del mismo, los tiempos de crisis).
- Atención a los invitados de honor con anterioridad al acto (poner a su disposición móvil, correo electrónico para solucionar cualquier duda).
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución. -
Los tipos de mesa y los sistemas de presidencia. -
Tratamientos debidos a las distintas autoridades universitarias. -
Regalo publicitario en el que el logotipo o marca ocupa un tamaño pequeño y en un lugar discreto. -
Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión -
Los actos serán presididos por la autoridad que los organice. -
Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada. -
Invitación del Rector a los directivos de la universidad para la entrega del título de "Visitante Ilustre" -
La Universidad desde sus orígenes ha desarrollado unos símbolos de identidad y dignidad característicos.
-
Es un traje de día o de media tarde, elegante, confeccionado en diversas telas en función de la época del año en la que se vaya a poner. -
La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones. -
En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo.