58. El regalo Institucional.
La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución.
El regalo Institucional.
La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución, alguna publicación de gran valor como facsimil publicados por el servicio de publicaciones de la universidad, lienzos, esculturas realizadas por artistas del lugar que representen y simbolicen rincones o elementos universitarios. También pueden ser placas o reproducciones de algún ornamento que forme parte del entorno donde está ubicada la universidad.
Estos regalos se entregarán al finalizar un acto de gran relevancia para la Institución, en un lugar noble y los entregará el Rector. Estarán sin envolver y si son de gran volumen se les hará llegar a su destino el mismo día o el posterior.
Se llevará un registro de los regalos entregados y de las personalidades a quienes se les entrega con el fin de no repetir en caso de que dichas personalidades acudan más de una vez a nuestra Universidad. Regalos clasificados de tipo A y de tipo B .
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Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.
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El objeto del regalo institucional es, por un lado, agasajar al invitado de honor, al visitante ilustre y, por otro lado, promover y difundir la imagen de la Universidad.
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Atenciones de nivel 2. Quién recibe y atiende a las personalidades catalogadas en el nivel 2
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En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo.
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Atenciones de nivel 1. ¿Quién debe recibir las atenciones reservadas para las visitas de este nivel?
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
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Los actos serán presididos por la autoridad que los organice.
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La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
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Tratamientos debidos a los distintos miembros de las Fuerzas Armadas.
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La distribución de los puestos de las demás autoridades se hará según las precedencias que regula el Real Decreto 2099/1983.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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Un estilo propio marcado por el respeto a las tradiciones y costumbres características de cada universidad.