Profesional Página 59

Acta de nombramiento de visitante ilustre.

Libro de firmas de visitantes ilustres.

Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios.

Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.

Designación de un Directivo para que presida un acto.

Aviso fúnebre.

Saluda, en papel tamaño carta.

Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms.

Resolución de Honores, tamaño oficio.

Tarjetas para eventos muy especiales.

Tarjetas lord para reuniones urgentes o de pocas personas.

Tarjeta lord cuando invita el Rector y una Facultad.

Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones.

Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución.

Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms.

Modelos de la papelería para correspondencia y eventos protocolarios.

Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial.

Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.

Las invitaciones. Cómo aceptar, agradecer o posponer una invitación.

Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.

Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional.

El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución.

En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades...

Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante.

Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde.

Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.