77. Actividades culminación y posteriores a un congreso.
El cierre del congreso y las actividades posteriores a la finalización del congreso.
9.7 Actividades principales a la culminación del congreso.
- Definir fecha y sede del próximo evento.
- Despedida de participantes.
- Elaboración de conclusiones y recomendaciones.
- Impresión de las conclusiones y prever el envío a los participantes.
- Elaboración de listados correctos de los participantes y sus direcciones.
9.8 Actividades posteriores al congreso.
- Agradecimientos: autoridades, instituciones, personas, empresas.
- Recopilación y archivo del material: promoción, correspondencia, programas, prensa.
- Evaluación del desarrollo del evento, presentación de los resultados obtenidos.
- Informe final interno: costos e inversiones, resultados.
- Entrega de materiales editados y compaginados.
- Entrega de materiales editados.
- Informe final prensa: objetivos logrados.
Ejemplo de Programa de un congreso
Fecha:
Recepción, registro y entrega de documentación.
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Es el actor principal en la organización de un congreso. Este designará a las personas que colaboraran en el comité...
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Identificar un lugar para llevar a cabo la Audiencia Pública, debe ser amplio, respondiendo a las necesidades de la Institución y de fácil acceso a la ciudadanía.
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones...
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Es importante destacar que cada uno de estos tipos de eventos poseen sus propias características, objetivos...
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Sugerencias sobre ubicación en la mesa de honor. Ubicación en la mesa de honor.
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Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial.
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Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...
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Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms.
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Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.
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Acto de apertura y ceremonia de la semana de adaptación de los nuevos estudiantes de la universidad.
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El Rector de la Universidad, mediante Resolución, podrá declarar luto institucional en la Universidad durante los días que estime oportuno.