112. Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. II.
La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.
Discursos.
En la ceremonia tomará la palabra en primer término el Rector. Y por último tomará la palabra posesionado.
Desarrollo de la ceremonia.
Ingreso a la sala.
1. Organización línea de recepción.
2. Llegada, recibimiento y ubicación de invitados y Directivas de la Universidad en las sillas seleccionadas y reservadas.
3. Llegada, recibimiento y ubicación de las autoridades invitadas que integrarán la mesa de honor, de acuerdo al orden de precedencia.
Mesa de Honor.
En la Mesa de Honor se ubicarán: El Señor Rector acompañado por el posesionado, los Señores Vicerrectores: Académico, Administrativo, de Investigaciones, Innovación y Extensión, el Secretario General y la Jefe de la División de Personal. Se deben distribuir los puestos de acuerdo a la precedencia; en caso de no asistir a última hora alguna de las autoridades mencionadas se correrá un puesto a la derecha o izquierda de quien preside según sea el caso.
Precedencia en la mesa de honor.
1. Rector (El que preside la ceremonia).
2. El Posesionado.
3. Secretario General (Encargado de leer el Acta de posesión).
4. Vicerrector Académico o Administrativo, según el funcionario que se posesione: Académico/Administrativo.
5. Vicerrector Académico/Administrativo.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Jefe Oficina de Planeación.
8. Jefe de la División de Personal.
Invitados especiales.
Al lado derecho de la mesa de honor se ubicarán las directivas de la Universidad en las sillas seleccionadas y reservadas.
En el lado izquierdo irán ubicados familiares y amigos del posesionado.
Figura 32: Posesión Directivas Universidad.
protocolo.org
Inicio de la ceremonia.
Al inicio de la ceremonia el personaje que preside la ceremonia deberá tener en la mesa de honor un guión del desarrollo del acto, de los momentos en los que debe intervenir y saludo protocolario. (Ver sugerencia del programa).
Programa.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Lectura del acta respectiva, por parte del Secretario General.
4. Terminada la lectura, el Rector tomará el juramente de rigor e inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado y el Secretario General.
5. Posteriormente intervendrán el Rector y por último el Posesionado.
6. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Despedida.
Por último, los invitados a la ceremonia saludarán al señor Rector y felicitarán al posesionado, para luego departir por breve tiempo y despedirse.
- Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. I.
- Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. II.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito. -
Orden de precedencia de Representantes Diplomáticos extranjeros, de acuerdo con el Decreto 1091 de 1945 (marzo 23). -
Son importantes para que las personas conozcan y se enteren más de cerca el fortalecimiento de la imagen institucional, el progreso y relevancia de la universidad ante la sociedad. -
El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución. -
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas... -
Protocolo Notarial, Gubernamental, Internacional o Diplomático, Religioso, Deportivo, Militar y Social. -
Con respecto a la llegada de la delegación al lugar preestablecido para la reunión estarán esperando el anfitrión junto con la comitiva a los invitados extranjeros. -
Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura... -
Elementos necesarios para llevar a cabo los actos. -
Acto de entrega de una donación a la Universidad. -
La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen.
-
Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios.