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112. Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. II.
La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.
Discursos.
En la ceremonia tomará la palabra en primer término el Rector. Y por último tomará la palabra posesionado.
Desarrollo de la ceremonia.
Ingreso a la sala.
1. Organización línea de recepción.
2. Llegada, recibimiento y ubicación de invitados y Directivas de la Universidad en las sillas seleccionadas y reservadas.
3. Llegada, recibimiento y ubicación de las autoridades invitadas que integrarán la mesa de honor, de acuerdo al orden de precedencia.
Mesa de Honor.
En la Mesa de Honor se ubicarán: El Señor Rector acompañado por el posesionado, los Señores Vicerrectores: Académico, Administrativo, de Investigaciones, Innovación y Extensión, el Secretario General y la Jefe de la División de Personal. Se deben distribuir los puestos de acuerdo a la precedencia; en caso de no asistir a última hora alguna de las autoridades mencionadas se correrá un puesto a la derecha o izquierda de quien preside según sea el caso.
Precedencia en la mesa de honor.
1. Rector (El que preside la ceremonia).
2. El Posesionado.
3. Secretario General (Encargado de leer el Acta de posesión).
4. Vicerrector Académico o Administrativo, según el funcionario que se posesione: Académico/Administrativo.
5. Vicerrector Académico/Administrativo.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Jefe Oficina de Planeación.
8. Jefe de la División de Personal.
Invitados especiales.
Al lado derecho de la mesa de honor se ubicarán las directivas de la Universidad en las sillas seleccionadas y reservadas.
En el lado izquierdo irán ubicados familiares y amigos del posesionado.
Figura 32: Posesión Directivas Universidad.
protocolo.org
Inicio de la ceremonia.
Al inicio de la ceremonia el personaje que preside la ceremonia deberá tener en la mesa de honor un guión del desarrollo del acto, de los momentos en los que debe intervenir y saludo protocolario. (Ver sugerencia del programa).
Programa.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Lectura del acta respectiva, por parte del Secretario General.
4. Terminada la lectura, el Rector tomará el juramente de rigor e inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado y el Secretario General.
5. Posteriormente intervendrán el Rector y por último el Posesionado.
6. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Despedida.
Por último, los invitados a la ceremonia saludarán al señor Rector y felicitarán al posesionado, para luego departir por breve tiempo y despedirse.
- Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. I.
- Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. II.
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El protocolo en la actualidad se emplea como una herramienta de mercadeo, donde las organizaciones manejan las buenas maneras como valor agregado...
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
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Orden de precedencia de Representantes Diplomáticos extranjeros, de acuerdo con el Decreto 1091 de 1945 (marzo 23).
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Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad.
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Primeras autoridades de los poderes públicos en los ámbitos nacional, departamental y municipal.
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Si en una ceremonia se deben colocar varias banderas de departamentos o municipios, ocupará el segundo lugar, a la derecha de la nacional, la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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Establece las categorías para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía.
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Se seleccionará un salón adecuado para la reunión, el espacio se ambientará con la iluminación adecuada, con una sencilla decoración.
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Esquema de la ceremonia inaugural.
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Elementos necesarios para llevar a cabo los actos.
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Las presidencias son el mayor honor en un acto y podrá ejercer la dirección real del mismo, iniciando y terminando.