112. Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. II.
La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.
Discursos.
En la ceremonia tomará la palabra en primer término el Rector. Y por último tomará la palabra posesionado.
Desarrollo de la ceremonia.
Ingreso a la sala.
1. Organización línea de recepción.
2. Llegada, recibimiento y ubicación de invitados y Directivas de la Universidad en las sillas seleccionadas y reservadas.
3. Llegada, recibimiento y ubicación de las autoridades invitadas que integrarán la mesa de honor, de acuerdo al orden de precedencia.
Mesa de Honor.
En la Mesa de Honor se ubicarán: El Señor Rector acompañado por el posesionado, los Señores Vicerrectores: Académico, Administrativo, de Investigaciones, Innovación y Extensión, el Secretario General y la Jefe de la División de Personal. Se deben distribuir los puestos de acuerdo a la precedencia; en caso de no asistir a última hora alguna de las autoridades mencionadas se correrá un puesto a la derecha o izquierda de quien preside según sea el caso.
Precedencia en la mesa de honor.
1. Rector (El que preside la ceremonia).
2. El Posesionado.
3. Secretario General (Encargado de leer el Acta de posesión).
4. Vicerrector Académico o Administrativo, según el funcionario que se posesione: Académico/Administrativo.
5. Vicerrector Académico/Administrativo.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Jefe Oficina de Planeación.
8. Jefe de la División de Personal.
Invitados especiales.
Al lado derecho de la mesa de honor se ubicarán las directivas de la Universidad en las sillas seleccionadas y reservadas.
En el lado izquierdo irán ubicados familiares y amigos del posesionado.
Figura 32: Posesión Directivas Universidad.

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Inicio de la ceremonia.
Al inicio de la ceremonia el personaje que preside la ceremonia deberá tener en la mesa de honor un guión del desarrollo del acto, de los momentos en los que debe intervenir y saludo protocolario. (Ver sugerencia del programa).
Programa.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Lectura del acta respectiva, por parte del Secretario General.
4. Terminada la lectura, el Rector tomará el juramente de rigor e inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado y el Secretario General.
5. Posteriormente intervendrán el Rector y por último el Posesionado.
6. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Despedida.
Por último, los invitados a la ceremonia saludarán al señor Rector y felicitarán al posesionado, para luego departir por breve tiempo y despedirse.
- Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. I.
- Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. II.
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Esquema de la ceremonia inaugural.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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Es importante destacar que cada uno de estos tipos de eventos poseen sus propias características, objetivos...
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El Protocolo es un conjunto de normas y reglas de aceptación general que se observan en la práctica oficial. Está basado en el llamado principio de cortesía internacional.
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El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución.
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Son las reglas de cortesía y buenos modales necesarios en cualquier vínculo para hacer más fáciles las relaciones personales. Cuanto más se apliquen a los actos diarios, mejor contribuirán al éxito de cada persona.
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El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto.
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Acta de nombramiento de visitante ilustre.
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La Universidad Tecnológica de Pereira recibió Acreditación Institucional de Alta Calidad por medio de Resolución 2550 del 30 de junio de 2005 e ingresó a la élite de las universidades en el país con esta distinción.
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El Rector de la Universidad, mediante Resolución, podrá declarar luto institucional en la Universidad durante los días que estime oportuno.
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Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
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La ceremonia de firma de un documento especial por parte del Señor Rector, podrá llevarse a cabo en la Sala del Consejo Superior o el sitio adecuado para tal fin.

