93. Descubrimiento de placa.
Las placas conmemorativas, dentro del contexto protocolario, se colocan con la finalidad de dejar constancia de un hecho para el futuro, para recordar...

12.4 Descubrimiento de placa.
Las placas conmemorativas, dentro del contexto protocolario, se colocan con la finalidad de dejar constancia de un hecho para el futuro, para recordar una inauguración de una obra, efeméride o como testimonio de una visita de algún invitado relevante. Sea cual sea la circunstancia que la motiva, el descubrimiento de cualquier placa o lápida conmemorativa sigue prácticamente el mismo ceremonial, normalmente.
Es necesario adoptar todas las medidas para que la placa esté a tiempo y adecuadamente presentada (que los nombres grabados o impresos sean los correctos). Una placa no se descubre con una bandera. Esta tela puede ser un lienzo de cualquier color aunque se sugiere que tenga relación con los colores institucionales de la Universidad.
El texto de las mismas suele ser breve, con lo estrictamente necesario, cuestión que facilita su lectura.
El protocolo que se sigue en estos casos es sencillo: la placa ha de permanecer cubierta con la tela procurando que se extienda unos 20 centímetros más a cada lado.
En relación al protocolo, al anfitrión corresponde invitar a la personalidad que desea, sea quién descubra la placa. Ésta se situará junto a los tiradores seguida de aquel y del resto de los invitados. El invitado de honor en primer término e inmediatamente a su izquierda (el anfitrión o los anfitriones). El resto de autoridades o invitados se colocasen detrás. Frente a ellos se reserva un espacio para los medios de comunicación.
Programa.
1. Introducción.
2. Interpretación del himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
3. Descubrimiento de la placa por el Rector.
4. Palabras del Rector.
Acto social (Si hay disponibilidad).
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Continuamente en la Universidad se llevan a cabo diferentes actos, solemnes académicos, institucionales, interinstitucionales, culturales, sociales y deportivos...
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La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones.
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Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra.
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Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.
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Establece las categorías para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
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Errores en cuanto la ubicación de las banderas, rangos o cargos de los invitados, envío de invitaciones...
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Es el actor principal en la organización de un congreso. Este designará a las personas que colaboraran en el comité...
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La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.
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En las entidades públicas, privadas y organizaciones no gubernamentales existe cada vez mayor demanda de aplicación del protocolo...
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Cuando a la institución llega una autoridad extranjera o se recibe a un visitante ilustre, es habitual y adecuado ofrecer el aprecio y reconocimiento.
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La Universidad Tecnológica de Pereira recibió Acreditación Institucional de Alta Calidad por medio de Resolución 2550 del 30 de junio de 2005 e ingresó a la élite de las universidades en el país con esta distinción.
