93. Descubrimiento de placa.
Las placas conmemorativas, dentro del contexto protocolario, se colocan con la finalidad de dejar constancia de un hecho para el futuro, para recordar...

12.4 Descubrimiento de placa.
Las placas conmemorativas, dentro del contexto protocolario, se colocan con la finalidad de dejar constancia de un hecho para el futuro, para recordar una inauguración de una obra, efeméride o como testimonio de una visita de algún invitado relevante. Sea cual sea la circunstancia que la motiva, el descubrimiento de cualquier placa o lápida conmemorativa sigue prácticamente el mismo ceremonial, normalmente.
Es necesario adoptar todas las medidas para que la placa esté a tiempo y adecuadamente presentada (que los nombres grabados o impresos sean los correctos). Una placa no se descubre con una bandera. Esta tela puede ser un lienzo de cualquier color aunque se sugiere que tenga relación con los colores institucionales de la Universidad.
El texto de las mismas suele ser breve, con lo estrictamente necesario, cuestión que facilita su lectura.
El protocolo que se sigue en estos casos es sencillo: la placa ha de permanecer cubierta con la tela procurando que se extienda unos 20 centímetros más a cada lado.
En relación al protocolo, al anfitrión corresponde invitar a la personalidad que desea, sea quién descubra la placa. Ésta se situará junto a los tiradores seguida de aquel y del resto de los invitados. El invitado de honor en primer término e inmediatamente a su izquierda (el anfitrión o los anfitriones). El resto de autoridades o invitados se colocasen detrás. Frente a ellos se reserva un espacio para los medios de comunicación.
Programa.
1. Introducción.
2. Interpretación del himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
3. Descubrimiento de la placa por el Rector.
4. Palabras del Rector.
Acto social (Si hay disponibilidad).
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Su finalidad es poner a conocimiento del público una obra o serie de obras.
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Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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Esquema de la ceremonia inaugural.
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Sugerencias sobre ubicación en la mesa de honor. Ubicación en la mesa de honor.
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Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad.
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Diploma en pergamino de Visitante Ilustre.
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Las condecoraciones otorgadas por la Universidad serán impuestos por el Señor Rector, en un acto protocolario que tendrá lugar en el sitio designado para tal efecto.
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.
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Libro de firmas de visitantes ilustres.




