120. Protocolo fallecimiento Ex-Rector.
Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente.

14.2 Protocolo en caso de fallecimiento de un Ex Rector de la universidad o de una persona que le ha prestado servicios distinguidos a la institución.
- Una vez conocida la noticia se procederá a izar la Bandera de la Universidad a media asta.
- Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente, además la participación de la Universidad en las ceremonias exequiales, procurando que dentro de la sencillez revista la solemnidad oportuna.
- La Universidad deberá enviar un ramo fúnebre.
- Disponer una publicación en un diario local.
- Se colocará la bandera de la Universidad sobre el féretro, pliegos de firmas, días de luto, entrega de la bandera de la Universidad a la familia después de los funerales, que se determinará por Resolución de honores de la Universidad.
- El Rector hará uso de la palabra al momento de colocar sobre el féretro la bandera de la Universidad.
- El o la Coordinador(a) de Protocolo acompañará a la viuda y familiares a fin de presentar a las autoridades al momento de expresar las condolencias.
- Se dispondrá de transporte para el traslado del personal que acompañará el féretro hacia el cementerio.
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Con respecto a la llegada de la delegación al lugar preestablecido para la reunión estarán esperando el anfitrión junto con la comitiva a los invitados extranjeros.
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Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial.
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
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Se encontró que dentro de la comunidad universitaria la mayoría de sus miembros desconocen las normas de protocolo que regulan los actos públicos de la institución.
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Acto de presentación de un libro.
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Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.
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En Colombia está regido por el decreto 770 de 1982 y establece que según su jerarquía, el que está en la cabecera es el poder ejecutivo.

