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65. Las visitas. ¿Dónde y quién recibe?
Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
Las visitas. ¿Dónde y quién recibe?
Según el carácter de la visita y el rango del visitante, podemos clasificarlas en diferentes niveles:
Nivel 1. Excepcionales.
Dónde se recibe: Puerta principal.
Quién recibe: Rector, Vicerrector.
Sala de espera: No.
Nivel 2. Vips.
Dónde se recibe: Puerta principal.
Quién recibe: Vicerrector, Jefe de Protocolo.
Sala de espera: No.
Nivel 3. Generales.
Dónde se recibe: En la planta del despacho.
Quién recibe: Secretaria.
Sala de espera: Si.
Nivel 4. Imprevistas.
Dónde se recibe: En la puerta de la sede.
Quién recibe: Auxiliares de recepción.
Sala de espera: Si.
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Atenciones de nivel 1. ¿Quién debe recibir las atenciones reservadas para las visitas de este nivel?
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones.
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Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto.
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Regalo publicitario en el que el logotipo o marca ocupa un tamaño pequeño y en un lugar discreto.
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Tratamientos debidos a los miembros de las Cortes Generales.
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El objeto del regalo institucional es, por un lado, agasajar al invitado de honor, al visitante ilustre y, por otro lado, promover y difundir la imagen de la Universidad.
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El traje académico es posiblemente uno de los símbolos más consolidados del protocolo universitario.
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La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
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En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en un momento de la reunión que mantengan.
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Regalos institucionales, corporativos y publicitarios.
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Atenciones de nivel 3. ¿Quién las debe recibir? Visitas de personas de cierta relevancia o importancia
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Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).