Eventos sociales Página 23
Actos y eventos sociales y familiares
Celebraciones, ceremonias y todo tipo de eventos sociales y familiares
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La UDO, al no normar ni reglamentar en su respectiva oportunidad los procedimientos para sus actos protocolares, permitió que éstos fueran utilizados prevaleciendo los criterios personales... -
Texto diploma, condecoración. -
Diploma en pergamino de Visitante Ilustre. -
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas. -
Acta de nombramiento de visitante ilustre. -
Libro de firmas de visitantes ilustres. -
Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios. -
Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto. -
Designación de un Directivo para que presida un acto. -
Aviso fúnebre. -
Saluda, en papel tamaño carta. -
Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms. -
Resolución de Honores, tamaño oficio. -
Tarjetas para eventos muy especiales. -
Tarjetas lord para reuniones urgentes o de pocas personas. -
Tarjeta lord cuando invita el Rector y una Facultad. -
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones. -
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución. -
Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms. -
Modelos de la papelería para correspondencia y eventos protocolarios. -
Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial. -
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico. -
Las invitaciones. Cómo aceptar, agradecer o posponer una invitación. -
Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes. -
Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional. -
El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución.