Coordinador-Coordinadora de la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo
Funciones y atribuciones del puesto de Coordinador o Coordinadora de la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo
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Qué funciones desarrolla un Coordinador-Coordinadora de la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo
Funciones principales de los Coordinadores-Coordinadoras de las Unidades de Relaciones Públicas y Protocolo
Entre los trabajos y tareas a desarrollar por un coordinador-coordinadora podemos destacar:
- Coordinar las Unidades de Protocolo y Relaciones Públicas;
- Proporcionar información a todas las personas y organizaciones en relación con el trabajo desarrollado;
- Elaborar documentos informativos relacionados con las actividades del Ministerio;
- Coordinar con Relaciones Públicas la elaboración de invitaciones, convocatorias, boletines, comunicados, publicaciones y documentación dirigida a entidades del sector, organizaciones internacionales y otras dependencias,
- Apoyar la gestión del Ministerio.
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Atribuciones de los Coordinadores-Coordinadoras de las Unidades de Relaciones Públicas y Protocolo
1. Dirigir y supervisar las actividades propias del protocolo, en especial las relacionadas con el ceremonial protocolario del Estado para el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
2. Organizar, dirigir y supervisar el ceremonial protocolario de todos los actos o ceremonias a los que concurran el Ministro-Ministra, Viceministros-Viceministras, o Directores-Directoras Generales, conforme al programa correspondiente y el cumplimiento de las normas establecidas.
3. Planificar y ejecutar todas las actividades de seminarios, talleres, cursos, pláticas, conferencias de prensa que el Ministerio necesite desarrollar, tanto dentro como fuera de las instalaciones.
4. Coordinar la autorización, uso y arreglo de los salones habilitados para conferencias, talleres, seminarios y festejos dentro del Ministerio.
5. Coordinar la contratación y adquisición de alimentos y otros suministros necesarios con la unidad de compras, para la realización de los eventos del Ministerio.
6. Coordinar todos los aspectos de ceremonial y protocolo en las visitas que realicen Ministros, Secretarios, Embajadores, Alcaldes y demás funcionarios de Estado, así como otras personalidades invitadas por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
7. Coordinar y apoyar las visitas oficiales que realicen fuera de la capital y en el extranjero las Autoridades Superiores del Ministerio.
8. Coordinar todas las actividades de la Unidad de Relaciones Públicas del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
9. Coordinar actos oficiales con las unidades de protocolo y relaciones públicas de otras instituciones del Estado cuando así lo amerite el evento.
10. Levantar y llevar un inventario de hoteles, salones para eventos, alquileres de sillas, mesas, manteles, cristalería, elaboración de mantas; y prestación del servicio de alimentos servidos a domicilio, así como costos y calidad del servicio.
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11. Propiciar y mantener relaciones con los medios de comunicación social, haciendo conciencia en ellos sobre la importancia social que tienen las actividades del Ministerio.
12. Proporcionar información a todas las personas y organizaciones en relación con el trabajo desarrollado por el Ministerio.
13. Elaborar invitaciones, convocatorias, boletines, comunicaciones, publicaciones y documentación dirigida a medios de comunicación, entidades del sector, organizaciones internacionales y otras dependencias, apoyando la gestión del Ministerio.
14. Difundir el informe del estado del ambiente del país.
15. Dar seguimiento y sistematizar permanentemente la información obtenida a través de los medios de comunicación social, teniendo al corriente al Despacho Superior, proponiendo y ejecutando acciones que incidan en el fortalecimiento de su imagen.
16. Diseñar, proponer, coordinar, ejecutar y evaluar la estrategia de comunicación social del Ministerio, publicando las políticas y acciones ministeriales.
17. Elaborar documentos informativos relacionados con las actividades del Ministerio.
18. Asesorar a los funcionarios en asuntos relacionados con las relaciones públicas.
19. Preparar y difundir la memoria anual de labores.
20. Otras atribuciones que las autoridades superiores le asignen y que por su naturaleza sean de su competencia.
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