Firma de convenios. Qué es un convenio. Tipos de convenios
El acto en el que dos o más partes suscriben y hacen suyo un documento mediante firma privada o pública, es decir, con presencia de otros invitados o sin ella
protocolo.org
Reglas de protocolo para la firma de convenios. Tipos de convenios
La firma de convenios constituye otro de los actos clásicos en el protocolo actual. Se entiende como tal, el acto en el que dos o más partes suscriben y hacen suyo un documento mediante firma privada o pública, es decir, con presencia de otros invitados o sin ella. La firma de un convenio es un acto formal que implica un acuerdo entre dos o más partes. Es importante que se sigan ciertas reglas de protocolo para que todo se haga de manera correcta.
Generalmente, se hace pública la firma para contribuir a su difusión general y dar cuenta del resultado final de las negociaciones. Por ello, estos actos suelen ser de tono positivo, amable y afable, distendidos y, por lo general, muy diseñados para los medios de comunicación o para un sector de público reducido.
Tipos de convenios y su firma
La firma de convenios puede llevarse a cabo mediante varias fórmulas, pero las más habituales son dos:
Te puede interesar: El protocolo del anfitrión: una figura clave en todos los actos
- 1. Convenio simple: firma pública de tantos ejemplares como firmantes, con intercambio de las mismas.
- 2. Convenio múltiple: firma pública de un único ejemplar, sin intercambio de carpetas.
Programa protocolario para la firma de un convenio
El programa protocolario básico de una firma de convenio responde a las siguientes características:
- Lectura del texto a firmar por un técnico o alto directivo de la institución anfitriona o persona designada al efecto por las partes.
- Firma de los documentos con o sin intercambio de carpetas.
- Palabras de los firmantes, por el orden establecido (el mismo que se ha seguido para su colocación en la mesa).
- Posible rueda de prensa.
- Vino español o lunch.
Te puede interesar: ¿Qué es un puesto de honor? Invitados distinguidos
En líneas básicas éste podría ser el esquema, que se completaría con otros elementos, tales como una primera intervención para explicar los pormenores de la negociación y las necesidades que han llevado al establecimiento de este convenio y uso de multimedia para apoyar los contenidos de la firma. En algunas ocasiones, a la firma puede asistir una alta autoridad o invitado de honor cuya presencia refuerza la filosofía y difusión del acto y que, aunque no firma, preside simbólicamente la reunión y cierra con una intervención el acto correspondiente.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Se reúnen más de 400 profesionales de 30 países en el X Congreso Internacional de Protocolo. -
Una parte fundamental de los congresos son los comités. Descripción sobre la composición del comité organizador y sus funciones -
Los trabajadores de Patrimonio Nacional se encargan de la puesta a punto del Palacio cuando hay algún evento -
Funciones y tareas de las secretarías de un congreso. Las labores de coordinación y otros cometidos de las secretarías -
Ejemplo de inauguración realizada por de los Reyes de España en unas instalaciones públicas. Acto de inauguración por SS.MM. los Reyes de un Complejo Científico y Tecnológico. -
Entrevista a Alfredo Rodríguez. -
El protocolo, es una herramienta de comunicación. -
La figura del maestro de ceremonias es imprescindible en todo tipo de actos y cerermonias -
Proponer un escenario democráticamente más apropiado y acorde con la realidad constitucional -
Quienes forman un comité de honor y como se organiza y funciona. Nivel de representación e importancia del congreso. Relevancia y repercusión -
Más de cuatro firmantes. Todos los representantes firman privadamente las distintas copias, salvo una que se deja para la firma en público -
La etiqueta, sencillamente, abarca un conjunto de normas para hacer las cosas en forma correcta y de manera más fácil