72. Congreso.
Es por excelencia el evento máximo o pleno, busca congregar a lo más selecto de una comunidad, colectividad o rama de profesionales...
9. Congreso.
Es por excelencia el evento máximo o pleno, busca congregar a lo más selecto de una comunidad, colectividad o rama de profesionales a fin de evaluar, discutir y tomar decisiones en forma conjunta sobre un tema o hecho. Por ello, se dice que el congreso es deliberativo y resolutivo, pues a diferencia de otros eventos, en los cuales prima el intercambio y la propuesta; en el congreso, aparte de estas características, se adoptan acuerdos y se toma posición sobre temas controvertidos o en discusión.
Su preparación requiere del mayor esmero, para saber disponer de la más amplia comodidad y tranquilidad de los congresistas, quienes deberán deliberar con el mayor desasosiego para concretar los mejores acuerdos. Cuando, previamente se hayan hecho eventos menores como seminarios o foros sobre un tema, y se concrete acuerdos para llevar sus ponencias a un evento más amplio que pueda resolver las dificultades a discernir es hora de organizar el Congreso, es importante porque:
1. Es una reunión sobre una cuestión de interés particular.
2. Es una participación abierta a todo el que le interesa.
3. Permite gran cantidad de personas.
4. Requiere gran cantidad de servicios.
5. Sus conclusiones están destinadas a recibir una gran publicidad.
6. Alterna dentro de su programa actividades recreativas y turísticas.
7. Trabaja con Comités y Sesiones Generales.
Su carácter puede ser:
1. Internacional.
2. Nacional.
3. Regional.
Según la participación de los congresistas.
Los congresos son, según su finalidad, de distinta naturaleza:
1. Carácter científico.
2. Profesional.
3. comercial o económico.
4. Y otros dedicados al estudio de problemas públicos o de interés general.
5. Los congresos académicos tratan distintos aspectos relacionados con el mundo de la enseñanza.
De ahí que puedan aparecer organizados por Corporaciones, Asociaciones, Instituciones científicas, Colegios Profesionales, Asociaciones de Empresarios, Sindicatos, Partidos Políticos y cualesquiera otras entidades, sean públicas o privadas.
Está constituido por una serie de actos:
1. Actos de apertura y clausura.
2. Actos propios del congreso, integrados por las reuniones de trabajo.
3. Actos sociales, tendientes a hacer agradable la estancia de los congresistas y de sus acompañantes.
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
Texto diploma, condecoración. -
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios. -
En cualquier sitio representativo de la Universidad. En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad como parte del logotipo institucional. -
Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra. -
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico. -
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Orden del día. Lista de protocolo. Saludo protocolario. Línea de recepción. -
Visitas generales a la Universidad. -
La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos. -
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento. -
En este acto de conmemoración se pueden hacer reconocimientos a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas.