49. Los actos públicos.

5. Clasificación de los actos.

Los actos se clasifican en públicos y privados.

5.1 Los actos públicos.

Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.

Entre los actos públicos existen de diferente naturaleza, según su contenido:

5.1.1 Ceremonias o actos solemnes.

Son aquellos que la Universidad celebra periódicamente o por algún acontecimiento especial de gran relevancia para la institución, de acuerdo a normas establecidas, en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa planificación, Las invitaciones serán cursadas por el Rector:

- Ceremonia Grados Generales.
- Acto conmemorativo con motivo del aniversario de la institución.
- Ceremonia de entrega Título de Honoris Causa.
- Ceremonia celebración acontecimiento especial en la Universidad (Entrega Acreditación Institucional - Certificación, etc.).
- Ceremonia toma de juramento y posesión del cargo de la máxima autoridad de la institución.
- Distinciones a personalidades de cualquier ámbito que por su trascendencia, la Universidad les quiere hacer un reconocimiento público.
- Homenaje y público reconocimiento a personas que estuvieron vinculadas con la institución.
- Estímulo a los empleados por sus años de servicio a la Institución.
- Homenaje a personalidades del ámbito literario, cultural o artístico.

5.1.2 Actos institucionales.

Son actos que sin ser solemnes involucran a toda la comunidad universitaria, o a una o más de sus unidades, requiriendo cierta formalidades. La organización es responsabilidad de la unidad directamente beneficiada, la que contará con la colaboración de de Protocolo en lo relativo a su coordinación y ejecución. Las invitaciones serán cursadas por el Rector y la máxima autoridad de la unidad organizadora.

- Presentación informes de Gobierno del Rector (Audiencia pública).
- Ceremonia toma de juramento y posesión del cargo de Directivos de la Institución.
- Inducción de estudiantes nuevos por semestre.
- Inducción de madres y padres de familia estudiantes nuevos por semestre.
- Colocación primera piedra de alguna construcción.
- Inauguraciones obras de alcance institucional - corte de cinta.
- Descubrimiento de monumentos, estatuas o placas conmemorativas.

5.1.3 Actos académicos.

Estas actividades comprenden los congresos, seminarios, conferencias, exposiciones u otras actividades. Se pueden cursar invitaciones o estas ir incluidas dentro del mismo programa. Las invitaciones serán cursadas por el Rector y la máxima autoridad de la unidad organizadora.

- Premiaciones.
- Congresos, talleres, foros, paneles, etc.
- Presentación de libros.
- Inicio o presentación de resultados de un proyecto.

5.1.4 Actos interinstitucionales.

Son actividades que involucran a dos o más instituciones con el propósito de crear, mantener y estrechar vínculos, a través de:

- Firma de convenios o acuerdos.
- Entrega o recepción de donaciones.
- Visitas protocolares.

La organización es responsabilidad de la unidad directamente beneficiada, con la colaboración de la oficina de Protocolo. Las invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las entidades involucradas o, si ello no fuere posible, sólo por el Rector.

5.1.5 Actos culturales / deportivos.

- Conciertos de artistas externos a la Universidad.
- Competencias deportivas.
- Entrega de la bandera de la Institución a las personas que representarán Universidad en torneos, etc.
- Presentaciones de grupos artísticos de la Universidad.
- Jornadas de Solidaridad.
- Inauguración de exposiciones.
- Presentaciones de libros editados por la Universidad.

5.1.6 Actos sociales.

- Desayunos, almuerzos, cenas.
- Cócteles o brindis.