82. Protocolo actos. Maestro de ceremonias
Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones
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11. Protocolo y ceremonial para los actos de la institución
Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones. A continuación los aspectos requeridos para llevarla a cabo:
11.1 Maestro de ceremonias
En la mayoría de los actos de importancia está además de la persona que preside, el maestro de ceremonias, quien deberá ocupar un lugar cerca del atril desde donde se conducirá el acto.
Responsabilidades de un maestro de ceremonias
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Entre sus responsabilidades están:
Coordinar todo el acto:
1. Tiempos.
2. Ubicación.
3. Discursos.
4. Celebración social.
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Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes. -
Himno de la Universidad Tecnológica Pereira. -
La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen. -
Identificar un lugar para llevar a cabo la Audiencia Pública, debe ser amplio, respondiendo a las necesidades de la Institución y de fácil acceso a la ciudadanía. -
Elementos necesarios para llevar a cabo los actos. -
Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público. -
Protocolo Notarial, Gubernamental, Internacional o Diplomático, Religioso, Deportivo, Militar y Social. -
Tarjetas para eventos muy especiales. -
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados -
Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
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La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional. -
Cuando a la institución llega una autoridad extranjera o se recibe a un visitante ilustre, es habitual y adecuado ofrecer el aprecio y reconocimiento.