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07. Objetivos. General y específicos.
El objetivo general es la elaboración del Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2. Objetivos.
2.1 Objetivo general.
Elaborar el Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2.2 Objetivos específicos.
- Recopilar reglas generales de protocolo y ceremonial aplicables a la dinámica diaria de la universidad.
- Proporcionar a través del Manual de Protocolo una guía para la comunidad universitaria, en cuanto al manejo de la imagen institucional, que haga referencia a generalidades como símbolos, orden de precedencia, programas básicos de los diferentes de actos, tratamientos y manejo de formatos protocolares.
- Asesorar y apoyar a la comunidad universitaria a través del Manual de Protocolo, en todo lo relacionado con el comportamiento del personal tanto interna como externamente en los actos de la institución, para proteger la imagen institucional.
- Entregar a la Universidad el Manual de Protocolo para que sea utilizado como una herramienta de mercadeo, a través de los actos institucionales que realice, para que proyecte y dimensione correctamente su imagen, misión y visión.
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Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
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Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.
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En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad, deberá estar el escudo, como parte del logotipo institucional...
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En este acto de conmemoración se pueden hacer reconocimientos a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas.
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Acto de presentación de un libro.
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Elementos necesarios para la organización de los distintos tipos de actos.
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Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.
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Es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar, está orientada a proporcionar información o contenidos teóricos sobre un tema previamente definido.
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Es importante destacar que cada uno de estos tipos de eventos poseen sus propias características, objetivos...
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El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar...
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Criterios más utilizados para establecer un orden de precedencia en un acto.
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Desarrollo del acto desde el momento de recibir a los invitados hasta su despedida.