07. Objetivos. General y específicos.
El objetivo general es la elaboración del Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2. Objetivos.
2.1 Objetivo general.
Elaborar el Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2.2 Objetivos específicos.
- Recopilar reglas generales de protocolo y ceremonial aplicables a la dinámica diaria de la universidad.
- Proporcionar a través del Manual de Protocolo una guía para la comunidad universitaria, en cuanto al manejo de la imagen institucional, que haga referencia a generalidades como símbolos, orden de precedencia, programas básicos de los diferentes de actos, tratamientos y manejo de formatos protocolares.
- Asesorar y apoyar a la comunidad universitaria a través del Manual de Protocolo, en todo lo relacionado con el comportamiento del personal tanto interna como externamente en los actos de la institución, para proteger la imagen institucional.
- Entregar a la Universidad el Manual de Protocolo para que sea utilizado como una herramienta de mercadeo, a través de los actos institucionales que realice, para que proyecte y dimensione correctamente su imagen, misión y visión.
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La ceremonia de firma de un documento especial por parte del Señor Rector, podrá llevarse a cabo en la Sala del Consejo Superior o el sitio adecuado para tal fin. -
Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios. -
Es el actor principal en la organización de un congreso. Este designará a las personas que colaboraran en el comité... -
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento. -
El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos. -
Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa. -
Ocurrido el fallecimiento de la máxima autoridad de la Universidad, la autoridad superior de la institución, visitará a la familia para darle el pésame en nombre propio y de la Universidad. -
El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos. -
Los tratamientos pueden estar determinados por razones de cargo o por razones de méritos. -
Definiciones de los términos principales utilizados en el manual. -
Comunicaciones, seguridad, protocolo... -
Sugerencias sobre ubicación en la mesa de honor. Ubicación en la mesa de honor.