
07. Objetivos. General y específicos.
El objetivo general es la elaboración del Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2. Objetivos.
2.1 Objetivo general.
Elaborar el Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2.2 Objetivos específicos.
- Recopilar reglas generales de protocolo y ceremonial aplicables a la dinámica diaria de la universidad.
- Proporcionar a través del Manual de Protocolo una guía para la comunidad universitaria, en cuanto al manejo de la imagen institucional, que haga referencia a generalidades como símbolos, orden de precedencia, programas básicos de los diferentes de actos, tratamientos y manejo de formatos protocolares.
- Asesorar y apoyar a la comunidad universitaria a través del Manual de Protocolo, en todo lo relacionado con el comportamiento del personal tanto interna como externamente en los actos de la institución, para proteger la imagen institucional.
- Entregar a la Universidad el Manual de Protocolo para que sea utilizado como una herramienta de mercadeo, a través de los actos institucionales que realice, para que proyecte y dimensione correctamente su imagen, misión y visión.
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Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.
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Solicitar la presencia del Rector para un determinado acto o evento.
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La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.
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El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto.
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Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms.
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La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector.
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Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.
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Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
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La precedencia de los puestos en una ceremonia, cuando las personas deben ir de un lugar a otro
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El personaje principal y el grupo de invitados especiales, que lo acompañan puede evitar el hacer la fila y que uno de los meseros les sirva en la mesa.
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Modelos de la papelería para correspondencia y eventos protocolarios.
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La mesa de honor debe estar organizada con mucha antelación y mostrar pulcritud, con los implementos necesarios.