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Presencia de la institución. Actos propios
Los que organiza la Universidad dentro del ámbito de la misma y cuya función principal es la comunicación interna y propia de la institución
foto base MichaelGaida - Pixabay
Actos propios con asistencia de terceros y sin asistencia de terceros
Actos propios internos y externos
Actos propios internos sin asistencia de terceros.
Los que organiza la Universidad dentro del ámbito de la misma y cuya función principal es la comunicación interna y propia de la institución. No suelen asistir personas ajenas a la misma:
- Consejo Superior.
- Consejo Académico.
- Reuniones internas entre departamentos.
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- Reuniones de negociación interna.
Actos propios internos con asistencia de terceros.
Los actos que organiza la institución dentro del ámbito de la misma, afectan seriamente la imagen institucional, porque intervienen terceras personas y se realizan todos los días en las labores propias de cada área.
Actos internos con asistencia de terceros serán:
- La recepción de la Universidad.
- El Teléfono.
- Las visitas.
- Las cafeterías
- La sala de espera.
- La atención al público.
- Reuniones de negociación.
- Los despachos de los directivos.
- Las atenciones protocolarias.
- Videoconferencias.
- Firmas de convenios.
- Seminarios.
- Conferencias.
- Almuerzos de trabajo.
- Conferencia de prensa.
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Actos propios externos
Los actos que salen del ámbito de la institución, pero que están organizados por la propia universidad y que tienen asistencia de terceros o no:
- Banquetes, desayunos, comidas, cenas de trabajo fuera de la universidad.
- Fiestas.
- Inauguraciones, homenajes, despedidas.
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Primeras autoridades de los poderes públicos en los ámbitos nacional, departamental y municipal.
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La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
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La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional.
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Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
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Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos.
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Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
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El lugar de honor es a la derecha de la máxima autoridad de la institución o punto central de referencia
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos.
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Consiste en un doble círculo que lleva el lema en latín "Ciencia y Técnica por la Humanidad bajo la tutela de la Libertad".
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Errores en cuanto la ubicación de las banderas, rangos o cargos de los invitados, envío de invitaciones...