18. El protocolo en la universidad. Escudos.
En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad, deberá estar el escudo, como parte del logotipo institucional...

El Escudo de la universidad.
En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad, deberá estar el escudo, como parte del logotipo institucional, así mismo en cualquier evento representativo de la institución, cumpliendo con las normas de severidad, seriedad y respeto.
El Escudo de Colombia.
- Este símbolo patrio puede ponerse en monumentos, en iglesias, en panteones, en escuelas y en la papelería oficial del gobierno, cumpliendo normas de severidad, seriedad y respeto.
- Debe recordarse que su uso no está permitido en las banderas, con las excepciones de aquellas banderas que están en el despacho del Presidente de la República y en las guarniciones militares.
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Son los actos organizados por la Universidad a la vista de pocos, sin formalidad ni ceremonia alguna.
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El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución.
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El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto.
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Texto diploma, condecoración.
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Egresado distinguido. Orden universitaria "Jorge Roa Martínez". Distinciones y reconocimientos al personal docente.
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El protocolo en la actualidad se emplea como una herramienta de mercadeo, donde las organizaciones manejan las buenas maneras como valor agregado...
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Los que organiza la Universidad dentro del ámbito de la misma y cuya función principal es la comunicación interna y propia de la institución
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Orden del día. Lista de protocolo. Saludo protocolario. Línea de recepción.
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Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
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El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos.
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Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones...
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Elementos necesarios para la organización de los distintos tipos de actos.


