14. Guía general para diferentes actos. I.
La función de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas en el protocolo institucional. Tratamiento. Otras consideraciones a tener en cuenta para la logística y protocolo de los eventos.
CAPÍTULO III. Generalidades.
3.1 Guía general para diferentes actos.
3.1.1. La función de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas en el protocolo institucional.
La Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas es la responsable de la elaboración y actualización de este Manual, así como de la asesoría a quienes corresponda, sobre las prácticas aquí propuestas.
Para ocasiones especiales, eventos de alto impacto y ceremonias institucionales extraordinarias, se reunirá un comité asesor de protocolo que dictará las pautas a seguir para la mejor práctica del mismo, teniendo en cuenta todos los elementos que pudieran convenir. Este comité, liderado por la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas, estaría conformado por:
- Secretaría Académica.
- Coordinación del Programa de Relaciones Internacionales.
- Dirección de Unidades y Servicios de Logística Empresarial.
- Coordinación de Servicios Generales.
3.1.2. Tratamiento.
El tratamiento es un preámbulo de cortesía hablado o escrito, de respeto o afecto a las personas con las que nos comunicamos o relacionamos con secuencia de:
1. Categoría social o profesional.
2. Titulación.
3. Honores.
4. Cualidades.
5. Cargo.
6. Edad.
7. Sexo.
3.1.3. Otras consideraciones a tener en cuenta para la logística y protocolo de los eventos.
- En la organización de un evento el protocolo debe observar todos los detalles que se puedan prever para que el desarrollo sea exitoso y la imagen que se deje en la retina de los asistentes sea la mejor. A continuación se listan algunos temas importantes para apoyar esta labor de planeación.
- Se debe entregar al Rector ya a los diferentes expositores, la lista de protocolo de precedencia de la mesa de honor, así como el orden del día.
3.1.4. Obsequios.
Son detalles seleccionados como recuerdo o presente para un invitado de honor. Este le será entregado a su llegada, cuando se encuentre con el anfitrión en su oficina, antes de una posible copa de vino. Si están previstos obsequios para todos los asistentes a un acto social, les serán entregados una vez concluida la comida, durante el café. Los regalos deben ser iguales para todos los invitados.
- Guía general para diferentes actos. I.
- Guía general para diferentes actos. II.
- Guía general para diferentes actos. III.
- Guía general para diferentes actos. IV.
- Guía general para diferentes actos. V.
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Mesa de honor o mesa principal. Habladores de mesa principal. Pantallas gigantes. Sillas. Agua. Tarima. Flores. -
Dado que el desfile es un acto protocolario debe seguirse un orden determinado en el desarrollo de actividades. -
La etiqueta del ciberespacio se denomina Netiqueta. -
El Rector de una universidad es a una Institución lo que un jefe de estado es a una nación. -
Actos académicos. Tipos, características y denominaciones. -
Impresas en tarjetas lord que ya cuentan con logo Uninorte preimpreso. Impresas en litografía con diseño de acuerdo con el evento. -
Cuando se trate de inauguraciones, el acto se celebrará de pie, con atril y sonido para las intervenciones. -
Los presidentes del acto estarán en primera fila del auditorio, subirán a leer sus palabras y luego quedará el conferencista en el atril para su intervención. -
Cuando se lleve a cabo una condecoración, otorgamiento de título, reconocimiento, entre otros, y para ello se debe pedir una cita a la persona a quien se le quiere rendir homenaje. -
Se puede llevar a cabo en la Sala de Arte de rectoría, o en su defecto, en un salón especial dispuesto para tal fin. Las copias de los convenios deben estar en una carpeta institucional. -
Toda organización debe establecer un conjunto de normas y reglas de cortesía, buenas prácticas y fórmulas que refuercen las relaciones humanas dentro y fuera de la Institución. -
Tiene como objetivo informar a los profesionales de los medios de comunicación hechos importantes de la Universidad.