14. Guía general para diferentes actos. I.
La función de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas en el protocolo institucional. Tratamiento. Otras consideraciones a tener en cuenta para la logística y protocolo de los eventos.
CAPÍTULO III. Generalidades.
3.1 Guía general para diferentes actos.
3.1.1. La función de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas en el protocolo institucional.
La Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas es la responsable de la elaboración y actualización de este Manual, así como de la asesoría a quienes corresponda, sobre las prácticas aquí propuestas.
Para ocasiones especiales, eventos de alto impacto y ceremonias institucionales extraordinarias, se reunirá un comité asesor de protocolo que dictará las pautas a seguir para la mejor práctica del mismo, teniendo en cuenta todos los elementos que pudieran convenir. Este comité, liderado por la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas, estaría conformado por:
- Secretaría Académica.
- Coordinación del Programa de Relaciones Internacionales.
- Dirección de Unidades y Servicios de Logística Empresarial.
- Coordinación de Servicios Generales.
3.1.2. Tratamiento.
El tratamiento es un preámbulo de cortesía hablado o escrito, de respeto o afecto a las personas con las que nos comunicamos o relacionamos con secuencia de:
1. Categoría social o profesional.
2. Titulación.
3. Honores.
4. Cualidades.
5. Cargo.
6. Edad.
7. Sexo.
3.1.3. Otras consideraciones a tener en cuenta para la logística y protocolo de los eventos.
- En la organización de un evento el protocolo debe observar todos los detalles que se puedan prever para que el desarrollo sea exitoso y la imagen que se deje en la retina de los asistentes sea la mejor. A continuación se listan algunos temas importantes para apoyar esta labor de planeación.
- Se debe entregar al Rector ya a los diferentes expositores, la lista de protocolo de precedencia de la mesa de honor, así como el orden del día.
3.1.4. Obsequios.
Son detalles seleccionados como recuerdo o presente para un invitado de honor. Este le será entregado a su llegada, cuando se encuentre con el anfitrión en su oficina, antes de una posible copa de vino. Si están previstos obsequios para todos los asistentes a un acto social, les serán entregados una vez concluida la comida, durante el café. Los regalos deben ser iguales para todos los invitados.
- Guía general para diferentes actos. I.
- Guía general para diferentes actos. II.
- Guía general para diferentes actos. III.
- Guía general para diferentes actos. IV.
- Guía general para diferentes actos. V.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Cuando se lleve a cabo una condecoración, otorgamiento de título, reconocimiento, entre otros, y para ello se debe pedir una cita a la persona a quien se le quiere rendir homenaje. -
Actos académicos. Categorías, definiciones, duración, ámbito, característica, objetivo, protocolo. -
la Universidad va ligada a las necesidades de mantener unas buenas relaciones con los periodistas. -
Orden del día. Intervenciones en un acto inaugural. Coordinación de temas para las intervenciones, palabras o discursos en un acto central. Libreto. -
Se ha tomado como símbolo de la Universidad del Norte las letras U y N, que son las iniciales del nombre de la Institución, colocadas dentro de un rectángulo fusionado con una flecha hacia el norte... -
Con el fin de aclarar su significado, se relacionan a continuación algunos términos que se utilizarán... -
Los funerales y entierros son ceremonias que deben guardar y respetar las costumbres y normas que cada familia involucrada tenga.. -
Mesa de honor o mesa principal. Habladores de mesa principal. Pantallas gigantes. Sillas. Agua. Tarima. Flores. -
Esta ceremonia es el primer encuentro de nuestros directivos con los nuevos integrantes de la comunidad universitaria. -
Invitaciones. Tipos de invitaciones. Tarjetas. El sobre. -
Actos académicos. Tipos, características y denominaciones. -
El éxito de una reunión depende en gran medida del estilo y la personalidad del anfitrión y la institución que representa.