IX. Redacción Protocolar.
Modelos de saludos protocolares, agradecimientos, excusas y modelos de invitaciones.
Se presentan a continuación diferentes modelos de saludos protocolares, agradecimientos, excusas y modelos de invitaciones, que dan cumplimiento a los requerimientos sociales de orden institucional.
Saludos de Condolencias.
Nombre y Cargo, saluda con profundo pesar a la familia (nombre de la familia), y con gran sentimiento de aflicción le expresa en nombre de (nombre), y suyo en particular, sus más sentidas condolencias por la pérdida irreparable que ha significado la partida de un ser querido.
En estos momentos de tan agudo trance, reciba el apoyo espiritual de todos quienes invocamos al Supremo Hacedor para que les ayude a sobrellevar estas horas de dolor.
Localidad, a XX de XXX de XXXX.
Saludos de Condolencias.
Nombre y cargo, saluda con profundo pesar a Don (nombre), y le expresas sus más sentidas condolencias ante el sensible fallecimiento de su querido (a) padre (madre), Don (ña) (nombre del fallecio), (Q.E.P.D).
Apellidos, al unirse de corazón al dolor que enluta a vuestra familia, formula sus más fervientes votos porque puedan alcanzar el consuelo y resignación ante tan triste partida.
Localidad, a XX de XXX de XXXX.
Saludos de Bienvenida.
Nombre y cargo, saluda con especial atención al Sr. Cargo, Don (nombre), y se complace en ofrecerle la más cálida bienvenida a (nombre), deseando que su estadía sea muy exitosa y de suma realización profesional.
Apellidos, al reiterarle sus buenos deseos para el exitoso desarrollo de su labor en esta zona, le manifiesta los sentimientos de su más alta y distinguida consideración.
Localidad, a XX de XXX de XXXX.
Saludos de Aniversario.
Nombre y Cargo, saluda con especial atención al Sr. Cargo, Don (nombre), tiene el agrado de hacerle llegar sus más cordiales felicitaciones con motivo de celebrarse el (número) Aniversario de (motivo: fundación, creación, etc.), expresiones que solicita hacer extensivas a todos quienes forman parte de esa (descripción: comunidad, empresa, etc).
Apellidos, junto con reiterarle sus congratulaciones, formula votos porque la ventura personal y el éxito profesional lo acompañen siempre en sus delicadas funciones, y aprovecha la ocasión para renovar los sentimientos de su mayor consideración y estima.
Localidad, a XX de XXX de XXXX.
Saludos por Alejamiento de Cargo.
Nombre y Cargo, saluda con especial atención a Don (nombre), y en conocimiento de su alejamiento del cargo de (cargo ocupado), en el cual destacara por su acendrado espíritu profesional, desea expresarle su más profundo reconocimiento por la labor desplegada durante el período en que dirigió los altos destinos de (nombre de la entidad o departamento dirigido).
Apellidos, junto con reiterar su aprecio en estos momentos, aprovecha la oportunidad para dejar constancia de su aprecio y respeto, quedando como siempre, a sus gratas órdenes.
Localidad, a XX de XXX de XXXX.
Saludos por Nuevo Cargo.
Nombre y Cargo, saluda con especial atención a Don (nombre), y le es altamente grato expresarle sus más cordiales y sinceras congratulaciones por su reciente designación (elección) en el cargo de (cargo).
Apellidos, junto con reiterar sus felicitaciones y buenos deseos en sus nuevas responsabilidades , hace propicia la ocasión para manifestarle los sentimientos de su alta estima y consideración.
Localidad, a XX de XXX de XXXX.
Saludo Acusando Recibo.
Nombre y Cargo, saluda con especial atención al Sr. Cargo, Don (nombre), y tiene el agrado de acusar recibo de (descripción de lo recibido), que tan gentilmente le hiciera llegar.
Apellidos, junto con reiterar sus agradecimientos, hace propicia la oportunidad para hacerle llegar sus más cordiales felicitaciones por el esfuerzo y dedicación entregados en (descripción) de calidad, el que será de gran utilidad en nuestras actividades.
Finalmente, se vale la oportunidad para testimoniarle los sentimientos de su alta consideración y estima.
Localidad, a XX de XXX de XXXX.
Excusas para Ceremonias.
Nombre y Cargo, saluda con especial atención al Sr. Cargo Don (nombre), y junto con agradecer la gentil invitación que le formulara para asistir al acto programado para el día XX, lamenta profundamente no poder concurrir, por tener que cumplir compromisos contraídos con anterioridad en esa misma fecha y hora.
Al mismo tiempo, aprovecha esta ocasión para desearle los mejores deseos de éxito en su importante labor, como asimismo, enviar un cordial saludo a todos los integrantes de (descripción).
Apellidos, al reiterarle sus excusas, hace propicia esta oportunidad para expresarle los sentimientos de su especial consideración y estima.
Localidad, a XX de XXX de XXXX.
Modelo Carta de Agradecimiento.
Lugar y fecha de emisión de la carta.
Estimado Sr./a:
En nombre del Cuerpo de Bomberos que represento, quiero agradecer nuevamente el que dispusiera parte de su tiempo para escuchar nuestros proyectos actuales y ofrecerme sus consejos y apoyo, que estimo de gran valor.
De la misma manera, agradezco las informaciones que nos proporcionó, que estoy seguro nos serán de gran utilidad, así como la posibilidad de contactar con el Sr. (nombre), a quien llamaré la próxima semana para concertar una entrevista.
Le mantendré informado sobre el resultado de la misma.
Atento a sus gratas órdenes le saluda cordialmente,
Nombre y apellidos
Superintendente
Cuerpo de Bomberos de (Localidad)
Modelo Carta de Agradecimiento.
Lugar y fecha de emisión de la carta.
Estimado Sr./a:
En nombre del Cuerpo de Bomberos que represento, quiero agradecer expresamente la donación de (descripción), que tan gentilmente nos proporcionara para su utilización en (descripción).
Acción tan gentil y desinteresada no hace más que destacar su bondad inestimable y reitera el compromiso ineludible de la corporación que tan dignamente preside, con nuestro Cuerpo de Bomberos.
En la convicción de que vuestra donación será fundamental para el ejercicio de nuestra labor de servicio, le saluda atentamente,
Nombre y apellidos
Superintendente
Cuerpo de Bomberos de (Localidad)
Modelo de Invitación Tradicional.
Octavio Hinzpeter Blumsak,
Presidente Nacional de Bomberos de Chile,tiene el alto honor de invitar a Ud.
al acto solemne de entrega de laDistinción "Bomberos de Chile",
máximo galardón institucional, que ha sido acordado por la Asamblea Nacional de Bomberos para distinguidos Parlamentarios y ex Parlamentarios de la República, en mérito de su proceder constante de apoyo al servicio bomberil nacional, y en particular por las gestiones que derivaron en la promulgación de la ley que modificó los beneficios para Bomberos accidentados o fallecidos en acto de servicio.
Este acto se realizará el
lunes 9 de septiembre de 2002, a las 10:45 horas,
en la Sala de Plenarios del ex Congreso Nacional,
Catedral 1185, Santiago.Para Bomberos de Chile será motivo de especial agrado contar con su presencia dando realce a este acto, y como signo de respaldo a la labor de las Bomberas y Bomberos Voluntarios que sirven a lo largo de todo el país.
Santiago, agosto de 2002
Tenida formal.
Bomberos: Uniforme.
R.S. V.P.: Fono (2) 640 63 00
Fax (2) 640 63 20E-Mail informa@protocolo.org
Modelo de Invitación Compartida.
Octavio Hinzpeter Blumsak,
Presidente Nacional de Bomberos de Chile,Domingo Monteverde Engelbach,
Superintendente del Cuerpo de Bomberos de Valparaíso,Tienen el alto honor de invitar a Usted,
Al acto solemne para celebrar laFUNDACIÓN DEL CUERPO DE BOMBEROS DE VALPARAÍSO
y los 150 AÑOS DE BOMBEROS DE CHILE,ceremonia que se realizará el próximo 30 de junio - Día Nacional del Bombero -,
a las 10:30 horas, en el Salón de Plenarios del Congreso Nacional,
en Valparaíso, Quinta Región.Con su presencia, la que desde ya agradecemos, Los Bomberos Voluntarios de Chile compartiremos con el país.
Un siglo y medio de entrega y progreso, renovando Nuestro juramento de vida por la comunidad, ante las emergencias.SANTIAGO, mayo de 2001.
R.S.V.P.
Fono 640 6300 / Fax 640 6328/ informa@protocolo.org
Se solicita presentar esta invitación para el ingreso al acto.
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El Departamento de Comunicaciones de la Junta Nacional de Bomberos de Chile, resolverá y aclarará aquellas dudas que se presenten en materia de Ceremonial y Protocolo. -
El criterio y la anticipación son las herramientas más adecuadas para solucionar cualquier situación imprevista. -
En la posición ¡A discreción!, los Estandartes se mantendrán al costado derecho del cuerpo, con el regatón apoyado en el suelo y sosteniendo el hasta con la mano derecha a la altura del pecho. -
En cualquier acto o ceremonia oficial, responderá del respeto del Protocolo y la ceremonia misma, la autoridad que invita. -
Las invitaciones para toda clase de actos sociales deben hacerse, al menos, con 10 días hábiles de anticipación. -
La ubicación de los invitados deberá hacerse de conformidad con los planos de mesa. -
la conveniencia que todas las Autoridades, Directivos, Ejecutivos, Bomberos, e incluso invitados generales, conozcan ciertas normas que les puedan dar una orientación respecto de usos y costumbres de nuestra institución. -
En el interior de los vehículos también se debe guardar una determinada precedencia para las personas que viajan en ellos -
Se formará un comité de recepción en el lugar del acto para recibir a las autoridades invitadas, ubicándolas en los lugares que, según precedencia, les corresponda. -
En caso de fallecimiento de un miembro del Directorio Nacional, se dispondrá de inmediato de los canales oficiales para comunicar el hecho a los Consejos Regionales y Cuerpos de Bomberos de país. -
Precedencias para los distintos tipos de ceremonias, en pie, con señoras, etc. -
Las autoridades que hagan uso de la palabra deberán contar con un estrado o podio, que deberá estar ubicado en lugar destacado y visible desde todos los ángulos.