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Los convenios son acuerdos que se celebran entre instituciones, organismos o naciones para un beneficio común y colectivo.
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La entrega de estas distinciones, generalmente, se realizan en el contexto de otro acto, lo cual no obsta para la realización de un acto específico para tal otorgamiento.
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Honoris Causa deriva del latín y significa "por causa de honor".
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Todo acto o ceremonia, transmite un mensaje académico, científicos, tecnológico, cultural o deportivo, cuyos rasgos conforman la imagen institucional, su visión, misión, valores, flosofía, política y objetivos.
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La Bandera Nacional, denominada 'de ceremonia', presidirá todos los actos académicos y oficiales.
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Diploma en papel pergamino de Cronista Oficial.
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Comunicación oficial al interesado de su nombramiento como Cronista Oficial.
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Acta oficial de nombramiento de Cronista Ilustre.
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Invitación oficial del Alcalde al acto de entrega del Título de Visitante Ilustre.
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Diploma oficial en pergamino de Visitante Ilustre.
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Acta oficial del nombramiento de una persona como Visitante Ilustre.
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Diploma de la Medalla Mérito Ecológico "Rosa Cadavid de Arboleda".
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Modelo del diploma concecido al condecorado con la Medalla del Alférez Real.
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Comunicación al interesado de la concesión de la Medalla Alférez Real.
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Texto del diploma concedido al titular de la Medalla al Mérito Civil Santiago de Cali.
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Carta de comunicación al interesado de la concesión de la Medalla al Mérito Civil Santiago Cali.
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Si no existe papel membretado de la institución, deberá hacerse en papel blanco (A4).
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Los eventos son actividades que como su nombre lo indica eventuales y que pueden presentarse de manera imprevista pero debe ser preocupación de la Oficina General de Comunicaciones estar preparada para estas eventualidades.
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Reglamento de Protocolo, Alcaldía de Cali.
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Carta de un estudiante a su amigo, en el que relata sus actividades lectivas y sus habilidades en diversas materias.
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Un amigo escribe a otro y le habla de la grandeza del idioma español y de la cantidad de países que lo hablan en el mundo.
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Un amigo le cuenta a otro el viaje que ha tenido en barco desde el puerto de Cádiz hasta Nueva York.
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Cartas particulares. Carta en la que se relata la enfermedad de un familiar.
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Cartas particulares. Cuenta la primera nevada que ha visto en la ciudad de Nueva York.
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Cartas particulares. Un amigo le cuenta a otro las mejoras que se van a hacer en una avenida de la ciudad.
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Cartas comerciales. Cuenta la peripecias de una persona en busca de empleo y qué métodos ha utilizado para lograrlo.
