Asistente para Protocolo y Ceremonial. Funciones
Funciones y atribuciones del Asistente para Protocolo y Ceremonial en los actos y eventos en los que participa
foto base rawpixel - Pixabay
Que funciones desarrolla un asistente de Protocolo y ceremonial de un ministerio
Funciones principales del asistente Protocolo y Ceremonial
Desarrollar una serie de servicios que beneficiarán y maximizarán las capacidades de las diferentes áreas del Ministerio.
Apoyar en la organización, coordinación, montaje, apoyo logístico y físico, para los distintos eventos protocolarios y ceremoniales del Ministerio.
Apoyar en la elaboración del material físico que contribuya a mejorar la imagen de la institución.
Otras actividades que las autoridades le asignen inherentes a la naturaleza de los servicios que presta.
Atribuciones de los asistentes de Protocolo y Ceremonial
Te puede interesar: 9 reglas básicas del ordenamiento protocolar
1. Asistir y apoyar las actividades propias del protocolo, en especial las relacionadas con el ceremonial protocolario del Estado para el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
2. Asistir y apoyar en lo relativo al ceremonial protocolario de todos los actos o ceremonias a los que concurran el Ministro y Viceministros, o bien participen Directores Generales, para lo cual lo velará porque se dé cumplimiento al programa diseñado para la actividad y vigilará el cumplimiento de las normas pertinentes.
3. Coordinar y ejecutar todas las actividades de seminarios, talleres, cursos, pláticas, conferencias de prensa que el Ministerio necesite desarrollar, tanto dentro como fuera de las instalaciones.
4. Realizar los trámites administrativos necesarios para la autorización, uso y arreglo de los salones habilitados para conferencias, talleres, seminarios y festejos dentro del Ministerio.
5. Realizar los trámites administrativos para solicitar a la unidad de compras, la contratación y adquisición de alimentos y otros suministros necesarios para la realización de los eventos del Ministerio.
6. Atender todos los aspectos de ceremonial y protocolo en las visitas que realicen Ministros, Secretarios, Embajadores, Alcaldes y demás funcionarios de Estado, asi como otras personalidades invitadas por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
7. Apoyar las visitas oficiales que realicen fuera de la capital y en el extranjero las Autoridades Superiores del Ministerio.
Te puede interesar: Principio del orden lateral. Lateralidad en el orden de jerarquías
8. Apoyar los actos oficiales que se realicen con las unidades de protocolo y relaciones públicas de otras instituciones del Estado cuando así lo amerite el evento.
9. Actualizar el inventario de hoteles, salones para eventos, alquileres de sillas, mesas, manteles, cristalería, elaboración de mantas; y prestación del servicio de alimentos servidos a domicilio.
10. Realizar cualquier otra actividad relacionada con el puesto que sea solicitada por el jefe inmediato.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Formulario de acreditación para el personal diplomático, consular, técnico administrativo y de organismos internacionales. -
República Dominicana. Uniforme alistado de la Marina de Guerra. Modelo para mujer SM-5, caqui de faena naval. -
Manual de Protocolo para el uso de los símbolos Patrios de la Nación. Panamá. Referencias bibliográficas -
Para ellos la distancia personal apenas existe. No tratemos de alejarnos, pues se acercarán de nuevo a nosotros por su costumbre -
República Dominicana. Uniforme guardiamarinas de la Marina de Guerra. Modelo E, blanco informal. -
Se suelen programar muchas reuniones, citas y encuentros para aprovechar el tiempo de su estancia en Guatemala -
Si la persona a la que saludamos es un conocido, puede que del apretón de manos se pase al abrazo -
República Dominicana. Uniforme oficial de la Marina de Guerra. Modelo para hombre. Uniforme azul marino smoking naval -
Los colombianos, al igual que casi todos los países de su entorno, utilizan el nombre y dos apellidos -
República Dominicana. Uniforme oficial de la Marina de Guerra. Modelo para mujer. Uniforme blanco para paseo -
No se puede negar que la jerarquía existe, como en casi todos los países del mundo -
República Dominicana. Uniforme oficial de la Marina de Guerra. Modelo para hombre. Uniforme caqui de faena naval