![Logo Protocolo y Etiqueta](https://www.protocolo.org/extra/desimg/xcombined_proto_logo_idx_462x60.png.pagespeed.ic.5ZOHUrny0M.png)
08. Lineamientos Generales para la Organización de Eventos Protocolares.
La organización de eventos es una función gerencial de las Relaciones Públicas.
10. Lineamientos Generales para la Organización de Eventos Protocolares.
La organización de eventos es una función gerencial de las Relaciones Públicas que requiere de: Planificación lógica y equilibrada; administración apropiada y un control constante y eficaz.
Los factores principales del éxito del evento son: El manejo eficaz y efectivo del conjunto de técnicas y procesos acordes con el acto a realizar, por parte del representante de la Institución Patrocinadora y el Coordinador General del evento, así como también por el equipo de trabajo que los acompañará en la ejecución del mismo.
La actividad de organizar eventos se divide en tres etapas: Pre-evento, Evento y Post-evento, en torno a las cuales se fundamenta la organización propiamente dicha.
Pre-evento.
Es la fase organizativa donde se planifica el evento; se definen los objetivos y los recursos humanos y económicos, así como las áreas de responsabilidades, designando para ello las diferentes comisiones o grupos de trabajo que ayuden a la realización del acto.
Evento.
Esta fase tiene que ver con la realización del evento propiamente dicho, y abarca: aplicación del Protocolo y preparación del local (decoración, dotación de personal: maestro de ceremonia, musicalizador, operador de equipos de grabación; dotación de equipos: micrófonos, presidium, podium, etc.).
Post-evento.
Consiste en desmontar el escenario donde se realizó el evento y su evaluación posterior; elaboración de cartas de agradecimientos a que haya lugar, y un informe final de rendición de cuentas.
Esto nos da una visión general del Protocolo y los Actos Ceremoniales. Sin embargo, es necesario subrayar que cada institución tiene su propia modalidad y este es el caso de las universidades, entre ellas, la Universidad de Oriente.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
El Protocolo y Ceremonial de este acto se realiza de acuerdo al Reglamento de Elecciones de la Universidad de Oriente.
-
El Protocolo y Ceremonial de este acto se realiza de acuerdo al Reglamento de Elecciones de la Universidad de Oriente.
-
Programa-Guía Acto de Toma de Posesión de los Decanos para ser desarrollado por el Maestro de Ceremonia.
-
Libros y otros documentos utilizados para la confección del Manual de Protocolo de la Universidad de Oriente
-
La entrega de cada una de estas distinciones, se pueden hacer dentro del marco de un Acto de Graduación...
-
Programa Básico Acto de Grado para ser reproducido y entregado a los Graduandos durante el Evento.
-
Los Actos de Conferimiento de Títulos Honorarios que otorga la Universidad de Oriente se realizan según lo establecido en la Resolución o Acuerdo...
-
La realización de los actos de grado está basada en el cumplimiento del Reglamento, Normas y Procedimientos para el Otorgamiento de Títulos, Diplomas y Certificados de la Universidad de Oriente.
-
La realización de este acto se inicia a partir de la Resolución N° 0046, emanada del Consejo Universitario.
-
Gráfico. Desfile académico. Acto de grado.
-
Los graduandos deben llegar, por lo menos, con una hora de antelación al Acto de Graduación.
-
Apertura, desarrollo y clausura del acto de graduación.