08. Recepción de autoridades.
Para la recepción de invitados, se debe considerar la jerarquía de quienes reciben y de quienes se recibe.
3.2 Recepción de autoridades.
Para la recepción de invitados, se debe considerar la jerarquía de quienes reciben y de quienes se recibe. En cualquier caso, debe estar siempre algún directivo de la unidad organizadora, en representación de su máxima autoridad, si éste no pudiere hacerlo.
Si asisten altas autoridades externas, éstas serán recibidas por el Rector, el Vicerrector, y los Decanos desde donde se dirigirán al local correspondiente, marcando su llegada el inicio del acto. De la misma manera se procederá, para las firmas de convenios y/o entrega de donaciones, con las autoridades de la(s) institución(es) involucradas.
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La bandera institucional nunca, por motivo alguno, puede ser de menor tamaño que otras banderas que la acompañen. -
La ubicación de los invitados se hará de acuerdo al orden de precedencia y actuando como dueño de casa la máxima autoridad de la unidad organizadora. -
El Himno Nacional será interpretado únicamente en los actos politécnicos solemnes o en presencia del Presidente de la República. -
Ceremonias solemnes, ceremonias institucionales y actos simples. -
Tan pronto como se confirme la visita oficial, debe difundirse tanto a la oficina central como a la sede o sedes la más amplia información al respecto. -
Aspectos a tomar en cuenta sobre el orden de precedencia. -
Los términos protocolarios más importantes utilizados en la redacción del manual. -
Inauguraciones de obras, reconocimientos, homenajes, firma de convenios, entrega de donaciones... -
La ceremonia de incorporación de los graduados es el acto más común dentro de los actos solemnes que organiza la Politécnica. -
Una conferencia es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar. -
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Para situar a las autoridades en el estrado deben seguirse unos determinador criterios.