En el documento figura el escudo de la ciudad, en su parte superior la leyenda "República de Colombia" y en la parte inferior "Santiago de Cali". En nombre de la Alcaldía, el Secretario General, expone la decisión tomada en el Consejo de Gobierno, por la que se nombra Alcalde Honorario a una determinada persona. Al final del texto, se indica la fecha del acuerdo. Y al pie el visto bueno (VºBº) del Alcalde con su firma y la del Secretario General.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 0692, agosto 1 de 1986. Premio a la cordialidad y atención al público. Distinción honorífica para empleados municipales.
Congreso Nacional Ley 136, junio 2 de 1994. Participación Comunitaria.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Concejos Municipales.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Organización y funcionamiento de los Municipios.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 0692, agosto 1 de 1986. Premio a la cordialidad y atención al público. Distinción honorífica para empleados municipales.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Acuerdos.
La presentación del manual.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 1519, diciembre 7 de 1973. Día del trabajador municipal.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Disposiciones Varias.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 295, mayo 31 de 1954. Régimen, Honores y Protocolo de la bandera de Santiago de Cali.
Actos sociales en palacio. Recepciones.
Concejo de Santiago de Cali. Acuerdo 038, mayo 10 de 1999. Uso de símbolos municipales en actos colectivos públicos y privados.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 0704, Mayo 30 de 1990. Medalla al Mérito Cívico Santiago de Cali.