D.16. Designación de un delegado para representar al Señor Alcalde en actos protocolarios.

Documentos del Reglamento del Protocolo.

La designación de un delegado se hace cuando el Alcalde no puede acudir a un acto y se nombra un representante que actúa en representación del Señor Alcalde en actos protocolarios.

Este documento de formato similar al de la carta oficial , con el escudo situado en la parte central superior entre las leyendas, superior "República de Colombia" e inferior "Santiago de Cali". Dependencia que escribe la carta, y debajo exposición de datos relevantes como remitente, destinatario, asunto, fecha y el texto del documento con todos los datos a tener en cuenta del evento, lugar y hora de celebración, nombre y motivo del acto, junto con un anexo y un apartado de instrucciones. Al pie del documento el nombre y la firma de la persona que emite este documento.

Está disponible el documento de designaciónal final de este artículo en formato .pdf.

Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:

• Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
• El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
• La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
• La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
• La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.